什么是发票管理？(invoice management?)

发票管理是一项内部业务职能，负责管理来自供应商或供应商的文档。发票代表会计中的源文档。源文档概述了与金融交易相关的特定信息。供应商通常向企业提供外部服务，如维护、公用设施、办公用品或广告。供应商代表为企业提供经济资源的公司。经济资源包括生产消费品或服务所需的原材料和直接劳动力。公司使用发票管理流程确保供应商及时收到付款。。...

Companies use invoice management processes to ensure vendors and suppliers receive payment in a timely manner.

常见的发票管理流程是应付账款功能中的三方匹配系统。采购订单代表公司的内部信息，为个人提供从供应商或供应商处采购物品的特定授权。一家企业通常有两份采购订单。一个发送给供应商，一个保留在公司会计部门。此文档稍后将在发票管理过程中发挥作用。

使用商业技术软件的公司可以使用采购订单的电子副本。公司可以将这些信息扫描到服务器数据库中，而不是将纸质副本保存在文件中。这允许个人根据需要查看或检索采购订单。业务软件还可以提高采购订单信息的准确性。

三方匹配发票管理系统中的第二张单据是收票。收货凭证，表明公司已根据采购订单收到所有货物或服务。接收票据通常由公司仓库或管理人员负责。采购订单和收货单的副本发送给会计部门，以最终确定发票付款。

许多供应商和供应商在评估未付余额的费用和利息之前，向客户提供30天的付款时间。应付账款文员将收到的票据和采购订单归档在未完成的文件中。在收到要求付款的供应商最终发票后，应付款文员将匹配所有三份文件，以确保信息匹配。匹配每个单据的信息是三方发票管理系统的关键。如果文件不匹配，公司很少向供应商或供应商付款。一旦应付账款流程完成，职员将为发票开一张支票，要求所有者或适当的经理签字，然后邮寄支票。。

公司可以使用定制的发票管理系统。企业主和经理将开发一个最能支持其后台和会计职能的系统。每月收到数百张发票的大型组织可能需要比三方匹配更简单的系统。发票管理并不要求所有公司使用同一系统。

发表于 2022-01-02 16:08
阅读 ( 179 )
分类：商业金融

你可能感兴趣的文章

发票(invoice)和税务发票(tax invoice)的区别

...别对供应商和买方都很重要。目录 1. 概述和主要区别 2. 什么是** 3. 什么是税务** 4. 并列比较-表格形式的**与税务** 5. 摘要什么是**(an invoice)？ **是卖方发给买方的一种单据，说明所进行交易的细节。**由未注册的供应商（即未...

发布于 2020-10-25 03:27
阅读 ( 785 )

为自由职业者和小企业主提供的5款最佳免费发票应用

... 如果你不想花一分钱，你有什么选择？ ...

发布于 2021-03-24 03:32
阅读 ( 287 )

发票(invoice)和税务发票(tax invoice)的区别

...要求客户支付所提供的服务或已交付给他们的货物。什么是**(an invoice)？ **是主要用来记录交易的单据。该文件提供了**物品和涉及金额的记录。**也称为账单。单据在支付货物或服务之前使用。这些信息对买卖双方都有用。...

发布于 2021-06-25 18:01
阅读 ( 961 )

发票(invoice)和收据(receipt)的区别

...扣、付款总额、付款方式、买方名称、编号和地址。什么是**(an invoice)？ **是卖方发给买方的汇票或商业单据。**在买卖双方之间建立了良好的业务关系。它是买方和卖方之间货物或服务的经核实的书面协议。这是不可转让的...

发布于 2021-07-08 15:12
阅读 ( 298 )

形式发票(proforma invoice)和发票(invoice)的区别

...道形式**和**的显著区别了。内容：形式**(content: proforma invoice) vs. **(invoice) 对比图定义关键区别结论对比图 Basis for ComparisonProforma InvoiceInvoice 意义形式**类似于普通**，向代理/买方提供有关待交付货物详情的信息。...

发布于 2021-07-08 18:25
阅读 ( 270 )