什么是发票？(an invoice?)
发票是供应商和外部供应商为向公司提供货物或服务而留下的详细账单。通常，它会列出每个项目的数量、价格、计费时间、服务说明和付款联系地址。虽然一些费用可以从普通基金或零用金账户中支付，但发票通常在过账到期日前通过应付账款部门支付。
作为法律文件，发票可作为已发生债务的证据。货物或服务的接受者可以质疑个人收费的合法性，但该文件本身被视为真正的债务。有时，供应商或服务人员无法立即收取账单，因此公司将在稍后日期发送账单进行付款。在其他情况下，服务的实际每日费用可能很低，公司只需等到费用累积到某一点，然后立即发送账单支付所有费用。例如，自动售货机服务员和瓶装水供应商每月可能只发送一张发票，而不是每天向公司收取几美元的供应费。
然而，并非所有发票都是销售单。制造商可以发出“装运发票”，详细说明特定订单中包含的所有零件和附件。该文件应与商店或客户收到的实际零件进行比较。汽车经销商还收到工厂开具的发票，详细说明了基本车辆和安装的任何可选设备的实际价格。经销商可能会向客户提供低于发票价格的折扣。
使用发票作为合法债务的证据有时会被滥用。不道德的公司可能会产生虚假的公司，以说明资金缺失或向股东夸大销售数字。本文件仅在有确凿证据（如库存、账单副本等）证明货物实际存在或服务实际执行的情况下才具有可执行性和合法性。公司和个人确实有权向法院质疑可疑发票。
一些经常使用发票的公司会设计自己的表格，但通用表格可以在办公用品商店订购。还有一些计算机程序可以通过使用模板生成专门的程序。专业发票应包含商品或服务的详细信息、清晰准确的价格以及客户可能遇到的任何账单问题的当前联系信息。
- 发表于 2021-12-24 01:26
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- 分类：商业金融
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