什么是不同类型的发票纸?(the different types of invoice paper?)

发票在各个行业中都被用作向商业交易中的一方请求付款的一种方式。虽然使用的发票纸张类型通常取决于开具发票的企业,但有一些纸张对某些行业特别适用。发票纸的常见类型包括普通打印纸(非常适合于电子邮件发票)和各种类型的发票模板(可在办公用品商店购买)
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Some businesses require that invoices be created on the spot.

发票在各个行业中都被用作向商业交易中的一方请求付款的一种方式。虽然使用的发票纸张类型通常取决于开具发票的企业,但有一些纸张对某些行业特别适用。发票纸的常见类型包括普通打印纸(非常适合于电子邮件发票)和各种类型的发票模板(可在办公用品商店购买)

许多人选择使用电子发票,在这种情况下,他们甚至不需要打印出来。它们可以使用发票软件创建,甚至可以使用普通计算机上的通用电子表格,然后通过电子邮件发送。如果需要制作硬拷贝,可以在普通打印纸上打印发票以备记录。因此,并不总是需要特定的发票纸。

另一方面,一些企业要求在现场创建发票。例如,承包商通常在下一个项目现场进行计算,并在客户面前记录发票信息。在这种情况下,需要一张空白发票,此时使用的发票纸张类型就变得很重要。

一种可以购买的空白发票簿包含复写纸,其特征是一张用蜡固定在一起的干墨水。当把它放在一张纸的下面,再放在另一张纸的上面时,它会让上面的纸上的墨水流到底部,形成一份副本。原件可以立即交给客户,这样企业就可以在不使用复印机的情况下维护新副本以备记录之用。这种发票纸通常被认为是过时的,但一些企业多年来一直坚持这种行之有效的方法,并继续使用它。
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尽管复写纸很有用,但它在处理时往往会弄脏手,这就是为什么无碳发票纸已基本取代它的原因。在办公用品商店出售的大多数发票簿都包含无碳发票纸,通常有两种或三种形式。有两种不同形式的书籍,一种是白色的,通常是给顾客的原件,另一种是黄色的,通常留作记录。除白色和黄色外,有三种形式的发票还包括一份粉色副本,提供一份额外的发票副本,如果适用的话,通常会提供给应收账款。
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  • 发表于 2021-12-22 23:56
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  • 分类:商业金融

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