要创建最佳发票布局,请首先在计算机上设计模板。您可以在线搜索示例模板,也可以创建自己的模板。在制作模板时,请记住,保持发票布局详细但易于阅读和理解非常重要。你不想让人们猜测他们欠你多少钱
通常,发票布局中应包含的信息包括您的姓名、地址和电话号码;您所在公司的名称及其联系方式;以及对所做工作的详细说明。这可以按项目类型或日期划分。创建一个表来指定完成的工作类型、完成工作的日期以及花费的小时数可能会有所帮助。
当然,发票布局最重要的部分是账单金额。指定您是对商品或服务收取固定费用,还是按小时计费。如果您按小时计费,请准备好显示说明您每天工作时间的文档。这种类型的发票布局更适合所提供的服务,例如由自由职业承包商提供的服务。
另一种类型的发票布局可能是针对销售的商品。这个可以简单得多,只包括项目、价格、任何税费或额外费用(如运费)以及总金额。无论您为什么创建发票,都要设计一张发票,清楚地说明所做的每一笔费用。每一项指控都应该有自己的底线,以使其清晰易读。请务必记下以前付款的任何账户贷项。
此外,无论是打印发票还是通过电子邮件发送发票,都要使其看起来专业且易于阅读。使用黑色文本和清晰字体;不要使用不同类型的字体或不必要的图像。您也可以选择在发票上注明到期日;这取决于你工作的公司类型、你以前是否为他们工作或提供过货物,以及你的工作关系类型。如果您已经开具了客户编号或发票编号,请确保将其也包括在发票上。。
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