商业发票是详细说明所购货物数量、成本和付款到期日的票据。这些文件由卖方创建并提供给买方。它们有一些标准项目是所有发票所共有的,如上述类别,但在许多其他方面也有所不同。从标准发票到形式发票、信用备忘录和商业发票,每种发票的目的都是为了证明客户出于许多不同的原因有权购买某些商品。
标准订单发票将遵循类似的布局,无论是用于销售几支铅笔、几百万桶橄榄油还是介于两者之间的任何东西。这被认为是最基本的账单文件,它提供了一些必要的信息,既可以告知购买者详细信息,也可以保存记录。除了数量、价格和付款日期的标准清单外,标准发票还包含唯一的订单号、卖方联系信息,并且通常在文件的某处有“发票”一词。。
此标准模型在全球范围内广泛用于发票开具,但很多时候需要不同的业务发票。其中一种变化是商业发票。这是一份伴随国际货物销售的文件,通常是在标准发票之外创建的。商业发票列出了销售的各种具体数据,以满足参与销售的国家的海关要求。这些商业发票的目的是帮助官员计算关税税率。。
形式发票也用于国际贸易。这些商业发票只列出货物的卖方和买方、价格、货物描述,并提及国际销售意图。该文件通常先于发票,以提醒适当的海关官员即将进行的国际销售。在双方就具体内容(如数量和价格)达成一致之前,不会开具形式发票。
另一种类型的服务发票处理退回的项目。这些商业发票被称为信用备忘录,概述了退货时给予买方的信用价值。根据公司政策,金额可以等于或小于购买价格,但显示如何创建该总额的方程式通常可以在信用备忘录中找到。
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