实际上,有数百种库存控制软件程序可用,为特定业务选择最佳的程序势在必行。了解库存控制软件所提供的特性、初始价格、任何经常性费用、与当前系统的软件兼容性以及其可扩展性是考虑因素。了解支持公司业务所需的资源也有助于做出适当的采购决策。
此类软件的常见功能包括库存水平跟踪、采购订单历史记录、当前采购订单状态和标准定价表。其他功能包括:序列号跟踪、自动再订购点、失效日期跟踪、批量定价表、多种成本方法、多地点库存分离以及配套或物料清单(BOM)处理功能。根据将使用该软件的业务类型,可能需要部分或全部这些功能。。
在决定购买哪种库存软件时,价格和经常性费用是需要考虑的其他因素。由于购买价格将提前支付,请确定软件将使用多长时间来计算每年的成本。还应审查经常性费用,如许可证费用、升级费用和故障排除费用。这些“额外服务”的价格因供应商而异,因此公司应了解其业务可能需要使用这些服务的频率,以确定预期支付的金额。。
在决定如何选择最佳库存控制软件时,软件与当前系统的兼容性可能是最重要的因素。通常,企业资源规划(ERP)系统已经包括一个库存控制模块。如果公司没有使用ERP系统或有其他系统,如研发(R&D)、工程变更跟踪、仓库管理和财务管理与新的库存控制软件相结合,则IT专业人员应审查兼容性。如果当前软件和新软件不兼容,公司将无法获得从一个系统到另一个系统的所有信息流的全部好处。。
可伸缩性是在选择库存软件时要考虑的另一个因素。根据业务的规模和未来计划,某些软件可能比其他软件更好。例如,如果公司计划在短期内大幅扩张,该软件是否能够支持更多的用户和数据文件?确保库存控制软件能够随着业务增长而增长是决策过程中的一个重要因素。
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