什么是支出分析？(spend analysis?)

支出分析是企业用来跟踪公司资金支出情况的一种方法，其最终目标是减少支出。组织有关供应商、采购和订单的信息，然后分析其模式。由于所涉及的信息量巨大，大多数公司使用专门的软件进行支出分析。...

One important aspect of spend analysis is evaluating suppliers.

支出分析是企业用来跟踪公司资金支出情况的一种方法，其最终目标是减少支出。组织有关供应商、采购和订单的信息，然后分析其模式。由于所涉及的信息量巨大，大多数公司使用专门的软件进行支出分析。

Information about vendors, purchasing, and orders is organized and analyzed for patterns in a spend analysis.

收集和分析数据的过程比最初出现的过程更加困难。为了使支出分析有效，必须考虑公司支出模式的各个方面。这些信息通常存储在公司各部门的离散计算机系统中。这些划分可以用距离和语言来分隔。收集所有这些数据并将其组织成可用的格式需要花费大量的时间和金钱。

通过使用软件简化支出分析，可以消除大部分复杂性。第一个支出分析软件创建于21世纪初。尽管仍然非常昂贵，但该软件消除了人力的必要性，并为访问结果信息创建了一个简单的界面。

该软件的工作原理是从现有的记录保存系统中提取数据。这些可以是简单的电子表格、仓库数据或其他来源。然后清除这些数据，这意味着格式标准化，合并重复记录，并找到丢失的详细信息。然后，软件根据行业标准和公司规定的标准对数据进行分类。然后，采购专家可以访问数据进行报告和分析。

支出分析的一个重要方面是评估供应商。支出分析可以显示哪些供应商从公司获得的资金最多。公司可以利用这些信息来讨价还价以获得更好的交易或重新谈判合同。大多数公司都有首选供应商，这些供应商提供最好的服务或大宗采购的降价。分析可能表明，目前从非首选供应商处购买的供应品或服务可以从首选供应商处以更低的价格购买。。

该公司还可能从多家供应商处购买类似的用品或服务。这就是所谓的碎片化商品。从单个供应商处进行一次大采购，而不是从多个供应商处进行一系列小采购，可以节省资金。

支出分析也有助于确定特立独行的支出。当进行合同未涵盖的采购时，会发生这种情况。如果没有合同，公司将收取全额费用，而不是与首选供应商签订的长期合同规定的谈判价格。随着时间的推移，这类支出可能会让公司损失很多钱。