什么是会议系统？(a meeting system?)

会议系统是一种技术，用于使会议、会议或其他个人聚会进行得更顺利，达成双方同意的决定或以其他方式实现目标。公司、团体或政府机构可以使用许多不同的会议系统来有效地促进会议。使用的会议制度通常由公司管理层决定，或由集团内的多数票同意。系统可以是结构化的，也可以是非结构化的，并且通常受到某些规则和时间限制的约束。。...

Meeting systems are often set up to insure meetings go smoothly.

Meeting systems may include a large group of staff.

“罗伯特议事规则”是许多公司和议会机构使用的一种常见会议制度。该系统开发于20世纪初，采用了一系列会议规则。按照罗伯特的议事规则举行的会议通常有一位主席或主席监督会议。这些规则规定了谁发言、该人发言的时间、项目的投票方式以及会议中事件的顺序。该系统可以根据公司的需要进行修改，也可以由使用该系统的政府实体进行修改。这类系统的优点是，它通常可以防止冗长的辩论占用会议时间，并为实现目标提供有序的过程。缺点是规则复杂且冗长，因此许多员工可能不熟悉整个系统。。

开放空间是一种结构较少的会议系统，公司经常在会议、静修甚至每周员工会议上使用。在该系统下，一个或多个目标在开始时提供给与会者。然后，参与者分成小组，并在活动过程中使用创造性的过程来实现目标。开放空间会议系统可以有效地让大多数员工或与会者参与到会议过程中，但该系统缺乏结构可能不适合每个公司。。

员工分布在多个地理位置的公司通常可以使用在线会议系统。网站或软件程序允许一个人通过互联网主持会议。这些项目通常有一个投票系统，可以用来决定问题，并允许与会者通过互联网聊天或语音技术参与。主持人可以使用此会议系统使与会者的电话静音，并决定事件的顺序以及谁可以在何时发言。这些系统通常允许用户制作PowerPoint演示文稿、播放视频、使用屏幕共享技术进行培训以及实现其他会议目标。。

发表于 2022-01-04 11:29
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分类：商业金融

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