转录的职业生涯围绕着将录制的音频转换成键入的文本文档。因此,有几种类型的转录,包括医学和法律。为了有效地完成这项工作,个人必须拥有五种主要类型的转录设备。一些最常见的设备包括电脑、耳机、脚踏板、转录软件和文字处理软件。
也许最重要的转录设备是一台能高速上网的电脑。为了转录音频文件,首先需要有台式机或笔记本电脑。在许多情况下,转录员会通过互联网从客户那里接收文件,并通过电子邮件将文本文件发送回客户。此外,其他转录设备需要一台计算机才能正常工作。
另一个重要的设备是一套高质量的耳机。当抄写员在履行其工作职责时,她需要在将音频输入文本文档之前清楚地听到音频。由于音频文件的某些部分很难理解,因此使用提供优质声音并掩盖背景噪音的耳机是很有帮助的。
脚踏板是一种转录设备,用于暂停音频文件、向后或快进音频文件。在大多数情况下,它通过USB端口插入计算机,并放在计算机下方的地板上。当转录员输入音频文件时,她会根据需要用脚停止和开始录音。因此,使用脚踏板可以更容易地有效地移动音频,而无需将手从打字中移开。
为了使用音频、耳机和脚踏板,还需要有转录软件。通常,转录软件安装在计算机上,并与耳机和脚踏板同步。设置后,可以使用软件打开各种音频文件,并准备好进行转录。由于软件类型可能不同,因此找到能够与其他设备同步的转录软件非常重要。
另一种转录设备是文字处理软件。因为音频文件必须转换成文本,所以有一个文字处理程序也很重要。为了提供最高质量的文本文档,让软件也能捕捉拼写和语法错误是很有帮助的。
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