资本设备通常代表公司为运营目的在其设施中安装的大型项目。这些物品的不同类别包括用于商业目的的家具、机器、仪器或用品。会计部门通常负责处理公司中这些项目的采购、接收和设置。为了报告现金或债务的使用情况以及资产的购置情况,有必要对资本设备进行适当的会计核算。这些资产出现在资产负债表上,改变了公司的净值。
作为资本设备的家具是指在正常办公环境中大量购买的物品。这类物品包括办公桌、隔间、椅子、沙发或公司几乎每天使用的类似物品。根据公司对家具的定义,其他项目可能属于此组。购买这些物品的金额也取决于公司。例如,超过某一美元水平的办公家具是资产,而低于该水平的购买是直接费用。
机器通常有两个组,它们可以在资本设备购买方面归入这两个组。第一组包括生产或办公环境中使用的计算机硬件。这些物品可以是大量廉价物品,也可以是价值数千美元的单一软件包。其他类型的机器是大型生产设备。公司使用这些产品将原材料转化为企业或消费者可用的中间产品或最终产品。
设备资本设备包括可能不属于前两类的任何其他类型的设备。这些项目可能是对已拥有的其他设备的补充或补充。在会计核算中,公司可能需要将这些项目的成本计入现有的资本设备账户。国家会计准则通常规定这些采购的记录。公司还可以决定是否将这些项目记录为资产或费用。
某些类型的供给也可能是资本资产。这些物品通常必须是大批量购买,并且可以使用很长时间。在资产账户中记录这些项目通常会产生短期资产,而不是长期资产。会计师需要帮助公司确定哪些采购符合国家会计准则规定的这一待遇。经常购买或使用的办公用品和其他物品可能不符合资本设备采购分类的质量要求。
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