如何我写备忘录？(i write a memorandum?)

如果你需要写备忘录，不要担心，因为这并不难。备忘录的基本部分是标题、信息或正文、参考首字母缩写和符号（如果需要）。备忘录通常在公司或办公室内使用，正式商务信函是外部沟通的首选方法。...

如果你需要写备忘录，不要担心，因为这并不难。备忘录的基本部分是标题、信息或正文、参考首字母缩写和符号（如果需要）。备忘录通常在公司或办公室内使用，正式商务信函是外部沟通的首选方法。

要写备忘录，请记住，语气没有信件那么正式。信件中使用的问候语（亲爱的…）和结束语（真诚的你的…）在备忘录中是不必要的。标题区域包含接收备忘录的人员姓名、主题、日期和发件人姓名。主题行使用的较旧术语是Re:表示“参考”备忘录的格式是块式段落，中间有一个空行。

通常，备忘录的发送者在标题中其姓名旁边用墨水签上姓名首字母。这一步更像是一种形式，表明备忘录确实是由此人发送的。这可以在复制之前完成。

如果发件人以外的其他人键入了备忘录，则该人的姓名首字母通常包含在备忘录正文或消息的下方。如果合适，标记区域包括“附件”一词。当你写备忘录时，用“附件”一词代替“附件”。

备忘录的正文或信息包含与备忘录目的、拟采取的任何行动等相关的业务性详细信息。备忘录通常不应涉及多个主题。备忘录通常只有一页或更少。如果备忘录要包含很多信息，项目符号列表可能是有益的。

就风格而言，如果你需要写备忘录，使用主动语态，而不是被动语态，并使用主动动词。要写备忘录，在创建备忘录时考虑你的听众。仔细校对你的备忘录，去掉不必要的废话。

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