一旦论文草稿写好了,作者就需要做一些校对来识别拼写错误、语法错误等等。许多人犯了一个错误,简单地在文字处理软件上使用拼写和语法检查器;虽然这是校对一篇文章的好的第一步,但这个过程不应该到此为止。这可能有助于作者在完成文章后休息一下,放松自己,让自己的思维恢复。一旦中断,作者就可以通过多次阅读来开始校对文章,每次都要找出某些类型的错误。。
当一个作家在校对一篇文章时,第一次阅读文档时,他或她应该专门查找拼写错误。这个过程应该包括寻找拼写错误的单词,但也应该包括寻找拼写正确但不一定正确使用的单词。例如,字处理程序上的拼写和语法检查程序可以进行与作者的原始意图不一致的更正。作者可能会意外地将“made”一词改为“mad”,即使作者有意将该词改为“made”校对一篇文章应该包括寻找这样的错误。。
下一次作者阅读文章时,他或她应该寻找任何标点符号和格式错误。这可能包括错误放置的逗号或句点,也可能包括单词或段落之间的额外空格。如果适用,作者应确保标题格式正确,并添加页码。页边距应设置为讲师或出版商概述的任何规格,并且整个文档的行距应保持一致。
校对一篇文章时,最后一次通读应该集中在文章的内容上。作者需要仔细阅读,以确保所有句子都是完整的——它们应该同时包含主语和谓语——并且段落的流程正确。作者概述的论点都应该出现在文章中,段落应该易于阅读。所有论据都应该清楚地陈述,以便读者能够容易地理解。这可能有助于分析这篇文章是否有清晰的引言,包括论文陈述、支持段落和结论。。
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