如何安全地与家庭成员共享密码

对密码保密是一项基本的安全实践,但有时您希望与家庭成员共享密码。不过,不要只是在电子邮件中发送那些密码!使用这些安全的替代品。...

如何安全地与家庭成员共享密码

对密码保密是一项基本的安全实践,但有时您希望与家庭成员共享密码。不过,不要只是在电子邮件中发送那些密码!使用这些安全的替代品。

我为什么要这么做?

尽管你的大部分密码都应该保密,但在很多情况下,与配偶和家庭成员共享密码是有用的。

有许多在线服务,例如,多人在一个家庭使用,但只有一个人管理(或服务只有一个单一的登录和密码)。例如,夫妻双方可能都想登录自己的银行账户和信用卡,但通常只有一个人主动管理这些事情。家里可能有孩子有自己的账户(比如他们自己的应用商店登录、虚拟游戏登录等等),如果父母双方都能轻松访问孩子的密码列表,那就非常方便了。

当然,还有像Netflix这样的无处不在的服务,家里的每个人都可以使用。通过建立一个系统,家庭中的每个人都可以检查Netflix密码是什么,家庭中的技术人员(无论是妈妈、爸爸还是哥哥姐姐)就不必把每一个关于它的查询都记录下来。

如果有一个简单而安全的方法让每个人都能看到这些共享密码,那不是很好吗?由于密码管理应用程序的进步,为您的整个家庭管理密码比以往任何时候都要容易。

节目明星:你的密码管理器

相关报道:你的密码很糟糕,是时候做点什么了

每个人都应该有一个好的密码管理器,以保持安全在线-每个人。但要安全地与家庭成员共享密码,您需要一个支持共享的好密码管理器。更具体地说,您需要一个好的支持托管密码共享的密码管理器。有很多密码管理器允许你,比如说,与服务的另一个用户共享一个密码,但这对于我们今天所讨论的内容来说太有限了。我们不想一次共享一个密码的麻烦;我们想要一种在家庭环境**享整套密码的方法。

为了实现这一点,我们将依靠两个非常可靠的密码管理器,您可能还记得我们的密码管理器摘要:1Password和LastPass。这两种服务都提供托管密码,但它们的功能集和价位截然不同。我们将在下面的部分深入了解细节。

相关:密码管理器比较:LastPass vs KeePass vs Dashlane vs 1Password

在继续之前,我们需要注意的一点是:您可能注意到我们选择的是基于云的密码管理解决方案。我们没有在这个列表中包括KeePass或其他离线密码管理器,因为使用它们进行家庭共享所涉及的麻烦程度很大。如果KeePass是您首选的密码管理解决方案,请随时调查此类解决方案,但请知道Keepas不是为多用户访问而设计的,没有基于用户的权限或控件,除非您有一个非常精通技术的人,否则这可能不是一个非常可行的解决方案。

让我们看看每个服务的功能集,这样您就可以为您的家庭选择最好的密码共享系统。不管你选择哪种方式,你都可以放心,因为你知道你的密码是安全的,把它们写在纸条上或发短信给对方的日子已经过去了。

1密码系列:简单的一体式密码管理

如何安全地与家庭成员共享密码

如果您正在寻找一个系统,其中一个家庭成员被指定为管理员,并在控制其他家庭成员的帐户方面发挥更积极的作用,那么1 Password Families是您的最佳选择。AgileBits是1Password的幕后推手,它出色地利用了企业密码管理套件1Password团队的优点,并将其应用于家庭生活。

如果您希望以一种有效且经济的方式管理您家庭的所有密码(以及文档、许可证和其他事项),我们强烈建议您使用此解决方案。负责管理账户的家庭成员拥有对整个系统的管理权,可以重置家庭账户上的密码,共享和撤销访问权限,并在此过程中保持整个家庭安全系统的平稳运行。

这项服务最多可供5名家庭成员使用,每月5美元的订阅费包括所有家庭成员访问所有评级极高的1Password premium桌面和移动应用程序,无需额外的许可费。每年60美元对于服务和应用来说都是一个巨大的价值。

目前1Password Families的实现中有一个小缺点(我们预计这一缺点可能会在即将到来的服务更新中得到解决):目前,1Password Families系统没有1Password Teams系统那样的粒度,您不能以只读模式共享密码。虽然我们不希望以家庭友好的价格提供完全的企业级功能,但对于需要访问(但不需要编辑)密码的有年幼孩子的家庭来说,只读非常适合。

如何设置1密码族和添加用户

要开始使用,只需访问1Password Families门户并注册即可。(注意:如果您有一个现有的单用户1Password帐户,并且希望将其迁移为新家庭帐户的管理员,请参阅此帮助文件。)

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在注册过程中,系统会提示您为您的家人命名并输入电子邮件,同时查看作为家庭密码库的主库的URL。接下来,您将创建一个主密码并接收一个主帐户密钥。在任何情况下,Password上的任何人都无法检索此密钥,因此请务必打印一份副本并将其存储在安全的地方。

完成此过程后,您将被转储到帐户的概述主页中,如下所示。在您的新视图中有两个重要的注意事项:您的保险库(个人和共享)在左侧可见,右侧是一个方便的小检查表,以指导您完成安装过程。

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虽然并非“征服任务”列表中的所有内容都是必需的(比如在你的帐户中添加一个头像),但是如果没有邀请成员,你就不能拥有一个团队,所以选择“邀请你的团队”将你的家人加入密码组。

在“邀请”菜单中,选择“+”图标并输入您的家庭成员的姓名和电子邮件地址。他们很快就会收到一封电子邮件邀请,并且需要完成与你相同的基本设置(创建主密码、保存主密钥等)。显然,如果你是家里的技术人员,你会想亲自指导他们完成这一部分。

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一旦他们回复了电子邮件并设置了帐户,他们就会出现在邀请屏幕最右侧的待处理列表中。通过选择“确认”按钮来确认它们,它们就在系统中了!

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如何在1password中创建共享密码保险库

其他密码系统使用术语“保险库”来指代您的整个密码集合(可细分为组和/或文件夹),而1Password中的保险库更类似于文件夹,因此最容易这样想。

在我们开始创建保险库和管理条目之前,先做一个小脚注。默认情况下,1Password系统有两个特殊的保险库:个人保险库和共享保险库。您不能删除这些保险库中的任何一个。个人金库及其内容只能由帐户所有者查看(每个家庭成员都有自己的金库)。另一方面,共享保险库的内容始终可以通过读/写权限访问整个家庭。

考虑到这一点,这样想是很有帮助的:个人保险库只为您提供,共享保险库用于密码,您可以在任何人看到和编辑的情况下使用,对于其他所有内容(仅为您和您的配偶提供的密码或为您的子女提供的密码),您应该创建单独的保险库,您可以自定义这些保险库以满足您的需要。

让我们创建一个新的保险库来展示这个过程。我们将创建一个新的密码库,其中包含供家庭中每个人使用的密码,例如Netflix的密码。

您可以从1Password Family主屏幕右侧显示给新用户的任务列表(与您刚才邀请新成员加入您的家庭的列表相同)中选择“创建vault”,或从右上角的下拉菜单中选择“管理控制台”,来创建新的vault。在管理控制台中,选择“Vault”,然后选择“+”图标,如下所示。

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给你的保险库一个相关的标题。我们将我们的密码称为“与家人共享”,表示这些密码是与整个家庭共享的。

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创建后,您将立即被踢入保险库。您可以看到唯一可以访问vault的人是管理员。要添加家庭成员,请单击“管理访问权限”。

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请检查您希望授予访问新vault权限的家庭成员的姓名。

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在“新建族成员”条目下,您将看到“读、写和导出”作为默认权限。目前,正如我们在导言中所指出的,没有选项切换只读访问。

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现在我们已经创建了一个共享密码保险库,让我们添加一个条目。选择“管理访问”链接下的“所有项目”可直接跳入vault。如果您已经是1Password用户,那么您很熟悉接下来的步骤,但是对于那些第一次使用1Password系列计划直接进入密码管理的用户,我们将在这里详细介绍。

单击底部的加号时,将弹出所有可用类型的vault条目的列表(您不仅可以保存登录信息,还可以保存文档、标识、软件许可证等到1密码);选择“登录”。

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创建您的登录并单击下角的“保存”。

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现在,Netflix条目在您的共享家庭保险库中,每个人都可以在需要时检查Netflix密码。

如何安全地与家庭成员共享密码

在我们继续研究LastPass中的密码共享之前,我们想再次强调解决方案1Password系列对于家庭来说是多么全面。它不仅易于使用,拥有与核心1Password系统相同的精致界面和应用程序,而且让您成为家中的技术大师的生活变得如此轻松:即使您的配偶和孩子忘记了密码,帐户恢复也只需单击一下。随着1Password for families的不断成熟,我们预计它将成为一款更具吸引力的家庭一体式解决方案。1Password Families为管理员和家庭成员提供的易用性给我们留下了深刻的印象,我们目前正在进行一项家庭范围的测试,以期迁移到1Password。

lastpass:更复杂,但可能更便宜,更灵活

虽然1Password家族在家族密码管理游戏中有一定优势,因为它的企业根源和强调一个人担任管理员的角色,但这并不意味着LastPass不值得考虑。事实上,目前,LastPass实际上比1Password家族提供了一些明显的优势,这些优势可能会影响你。

LastPass premium用户(12美元/年)可以创建“共享文件夹”。共享文件夹最多可与5个人共享(不需要是LastPass高级用户),支持每个用户的读/写权限。而且,由于LastPass的移动应用程序现在是免费的,这绝对是更经济有效的解决方案。

关于本教程本节设置的注意事项:与1Password系列不同,1Password系列需要完全独立于常规1Password单用户帐户的设置,LastPass共享文件夹只是常规LastPass premium帐户中内置的一项功能。与其花一整节时间来设置LastPass帐户,不如假设您已经有了一个帐户,然后直接创建和配置一个共享文件夹。

如何创建共享密码文件夹

通过基于web的界面登录到LastPass帐户时,请从左侧菜单中选择“共享中心”。

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在共享中心屏幕的右下角,单击+符号添加新文件夹。

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给你一个文件夹名,比如“共享密码”或“家庭登录”,然后点击“创建”。

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现在您将看到共享文件夹列表中的文件夹,如上文所示。

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如果单击侧边栏中的“站点”,您将在文件夹列表中看到新条目,旁边有一个“共享文件夹”标志。现在,如果您希望更好地组织共享密码,您可以在文件夹中创建条目,也可以右键单击它并创建子文件夹。

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如何共享文件夹和管理权限

一旦你创建了文件夹,剩下要做的就是邀请你的家人并管理他们对文件夹的访问。为此,请通过侧边栏返回“共享中心”。在共享中心中,将鼠标移到新共享文件夹的条目上,然后单击“管理”。

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在这里,您可以输入您希望邀请的家庭成员的电子邮件地址,并使用只读和隐藏密码复选框设置从大门中立即获得的权限。

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你可能会好奇什么是“隐藏密码”,因为这有点违反直觉。它允许共享文件夹用户通过web浏览器插件或移动应用程序中的自动登录功能使用密码,但看不到密码。比方说,你希望你的孩子能够在他们的电脑上登录到Netflix,但不能和任何人共享密码。选中隐藏密码框将允许他们在不知道密码是什么的情况下登录。

权限为文件夹/子文件夹范围。所以,如果你已经建立了一个子文件夹,用于与配偶共享银行信息,以及一个子文件夹,用于与配偶和孩子共享媒体登录信息,那么你就需要对孩子隐藏银行登录信息。

要限制对所选站点的访问,请单击该用户条目中的扳手。

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这里发生了很多事情,所以我们来分析一下。首先,您有一列可用项,它是共享文件夹中的所有内容。您可以在这里看到,我们有一对完美的组合来演示如何为孩子的帐户设置限制:信用卡文件夹中的美国银行信用卡和媒体登录文件夹中的Netflix帐户。很明显,我们想让孩子访问Netflix,但不是我们的信用卡。

如何安全地与家庭成员共享密码

你应该做的第一件事是选中以“而不是指定…”开头的框。此选项将反转列,因此默认情况下共享文件夹中的所有登录都不可用,而不是可用。此设置将应用于当前和将来添加到文件夹的内容。从一个允许人们看东西的职位上工作要比不断地剥夺别人的许可容易得多。

一旦你做了,你可以简单地在两列之间拖放。想让孩子有Netflix访问权限吗?将其拖到可用列中,如下所示。

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访问菜单中的另一个便利功能是“苹果对其他用户”框。如果要为多个孩子设置所有设置,则可以轻松地将此处配置的设置克隆到其他孩子,而无需为每个孩子重复排序过程。选中此框,您将看到共享文件夹的所有成员的列表。只需检查一下您希望与当前配置一起使用的配置。


要想让家庭密码管理系统正常运行,需要一点工作,这是毫无疑问的。但是,与并行(最多)或不安全地共享密码(最坏情况下)维护多个个人密码管理器的麻烦相比,用一个使共享安全和简单的系统来建立家庭绝对值得。

  • 发表于 2021-04-08 20:34
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  • 分类:互联网

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