无论您是想将敏感数据存储在USB驱动器上，安全地发送电子邮件，还是只想在硬盘驱动器上添加一个附加的安全层，都有多种方法可以使用密码保护您的文件。

当我们说我们是“密码保护”一个文件，我们通常的意思是我们加密的文件，使它不能解密和理解没有你的加密密码。这是密码保护文件最安全的方法。

创建加密存档

WindowsXP允许你创建受密码保护的ZIP文件，但Windows7不允许。没关系，你可以下载一个免费的第三方文件压缩程序来处理这个问题。有许多文件压缩程序可以使用，但我们建议完全免费和开源的7-Zip。

安装7-Zip后，使用它来创建一个新的归档文件—可以通过Windows资源管理器右键单击菜单中的7-Zip选项，也可以通过7-Zip应用程序中的“添加”按钮。您可以为您的存档指定密码-请确保选择AES-256作为加密类型。添加到.zip文件中的任何文件和文件夹（或您选择创建的任何其他类型的存档文件）都将使用您选择的密码进行加密。以后打开存档文件时，需要输入密码。

加密office文档

Microsoft Office允许您对文档应用加密，并使用密码保护文档。微软在Office2007中改用了AES加密，所以如果您使用的是早期版本的Office，那么加密就远没有那么安全了。

要对Office 2010或更高版本中的文档进行密码保护，请单击“文件”菜单，单击“信息”部分中的“保护文档”按钮，然后选择“使用密码加密”。系统将提示您输入密码，以后每次打开文档时都必须提供密码。您还可以在将来完全解密文档，从而不需要密码。

相关：如何使用Microsoft Office对文档和PDF进行密码保护

有关加密Word文档、Excel工作簿、PowerPoint演示文稿甚至PDF的详细信息，请参阅本指南。

其他生产力计划可能提供类似的功能。例如，如果Office的PDF加密不是您的风格，adobeacrobat允许您创建受密码保护的PDF文件。

使用truecrypt创建加密卷

TrueCrypt允许您创建加密卷。TrueCrypt是一种非常灵活的加密解决方案，您可以通过多种方式使用它：

• 创建一个小的加密容器，存储在硬盘上的文件中。您需要加密密码才能将此文件“装载”为特殊驱动器，以便查看和操作其内容。当您“卸载”驱动器时，如果不提供加密密码，任何人都无法看到其内容。
• 使用TrueCrypt在USB闪存驱动器或其他可移动驱动器上创建一个加密卷，这样您就可以随身携带敏感文件，担心丢失驱动器后会被查看。TrueCrypt可以用作便携式应用程序，允许您访问加密数据，即使在没有安装TrueCrypt的计算机上-TrueCrypt程序文件可以存储在外部驱动器本身。
• 加密整个Windows系统驱动器，强制任何人在启动计算机或从休眠状态恢复时输入密码。这确保了只要您保持计算机锁定或关闭电源，就没有人可以访问硬盘的内容。（除非他们使用冰柜攻击，这在现实世界中并不常见。）

使用内置的windows加密功能

如果您使用的是专业版或企业版的Windows，您还可以访问一些特殊的加密功能。Windows的家庭版本和标准版Windows 8，在技术上没有命名为“家庭”版本，因此无法访问这些功能。Windows的专业版包括以下两个加密功能：

• BitLocker，允许您在驱动器（包括外部USB闪存驱动器）上创建加密卷。BitLocker的功能与TrueCrypt基本相同，因此您可以在更常见的Windows版本上使用类似的功能。

• 加密文件系统（EFS），允许您加密单个文件夹和文件。要使用此功能，请在文件或文件夹上单击鼠标右键，选择“属性”，然后单击“常规”选项卡上的“高级”按钮。启用加密内容以保护数据选项-如果未使用正确版本的Windows，此选项将变灰。文件本质上是用您的Windows用户帐户密码加密的，因此如果您忘记了Windows密码，则会丢失这些文件。请记住，这些文件仅在存储在硬盘上时才加密，因此如果不以不同的方式加密它们，就无法安全地发送电子邮件。

有许多其他工具可以用来加密文件，但上述方法是最简单和最强大的一些。

如果您只是想对使用您的计算机的其他人隐藏文件，您可以尝试隐藏它们或将它们标记为系统文件，但这不会阻止任何知道如何查看系统文件的人找到它们。您还可以使用隐写术将文件隐藏在其他文件中。如果您想存储密码，可以使用KeePass或LastPass之类的密码管理器对其进行加密-这两种方法都允许您附加文件，尽管这对与密码条目相关联的小文件最有效。