应计负债是指个人或公司获得的尚未列入应付账款分类账的债务。负债只是指债务或义务。负债通常是财务性质的，但并不总是财务性质的。

当一家公司在会计中编制资产负债表时，该公司会同时列出其资产和负债。资产是指公司拥有的有价值的东西，如存货和欠公司的款项。负债是指公司的债务和义务，如应付账款。为了确定公司的价值，从资产中减去负债。

资产负债表定期更新。大多数公司每月更新一次资产负债表。有些公司每季度或每四个月更新一次资产负债表。在资产负债表更新之前，公司可能会产生负债。例如，一家公司可以从供应商那里赊购商品。此次收购以及由此产生的债务是公司的负债，但尚未记入资产负债表。

应计负债是指资产负债表更新期间发生的所有购买。这些负债被认为是应计负债，因为这些钱是欠下的，但它们尚未过账。一段时间内的所有应计负债——例如当月或季度——通常会同时计入资产负债表。

应计负债可能会定期发生，例如每个月或每个季度。经常性债务和义务分类为经常性应计负债。这些通常是预算和预期的。

公司或个人也可能会产生不定期、非重复或意外的成本。如果公司以赊账方式支付这些费用，那么每项费用都被视为应计负债。这些通常被称为非常规应计负债或非经常应计负债。

债务继续列在应付账款上，直到债务全部付清或债务清偿。这可能需要很长时间，具体取决于信贷安排的条款。因此，应计负债可以在首次购买后的很长一段时间内一直列在公司的资产负债表上，直到全额支付。