基金会计是一种会计策略,它更注重问责,而不是跟踪利润的产生。非营利组织或政府部门和委员会等不注重盈利能力的实体经常采用这种特殊的会计方法。这种方法的一个主要特点是使用多个通用分类账,记录进入实体的任何资金的流动和使用情况,但不强调跟踪利润。。
基金会计的一般功能是显示资金的用途。这种强调是维护多个总账的一个原因,而不是像盈利实体那样,在一个总账中反映的自平衡账户。每个分类账都跟踪与非营利实体运营的特定项目或基金相关的活动相关的资源的接收和支付。出于会计目的,每个分类账或基金必须在其内部进行对账,并附有支持基金当前余额的详细报告。与不同基金相关的所有报告均被用作向组织成员及其董事提供的累积报告的支持细节。。
通过基金会计,任何捐赠或从赠款或捐赠中获得的资金都会直接过账到捐赠者指定的分类账或基金中。在那里,与该特定项目相关的任何支出都将从余额中扣除。这种安排使非营利组织很容易向其成员以及负责监督非营利组织运营的任何政府实体报告活动。
当报告必须发送给多个政府机构时,基金会计方法可能非常有效。例如,如果一家当地经营的慈善机构收到了一笔专门用于为无家可归者提供膳食的赠款、一笔用于支持无家可归者收容所的慷慨捐款,以及一笔用于实施课后项目的捐赠,那么这些项目中的每一个都可能属于不同的政府机构的管辖范围。通过为每个项目创建和维护一个分类账,可以始终向每个监测机构提供一份账目,说明为支持每个项目而收到的资金的使用情况。通过使用基金会计,当地慈善机构仍然遵守允许其运营的法规,并可以证明收到的资金正在以规定的方式使用。。
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