如何我选择最好的旅行费用表？(i choose the best travel expenses form?)

经理、部门主管、独立承包商或小时工都可能会发现自己在寻找最佳的差旅费用表，以正确报告出差的成本。差旅费用表为许多不同种类的费用和许多不同的商业用途提供了有效的格式。选择最好的差旅费用表意味着根据您的具体需求定制该表的各个方面，以便准确报告...

People who fly on business should use a travel expense form that includes a category for airplane tickets.

经理、部门主管、独立承包商或小时工都可能会发现自己在寻找最佳的差旅费用表，以正确报告出差的成本。差旅费用表为许多不同种类的费用和许多不同的商业用途提供了有效的格式。选择最好的差旅费用表意味着根据您的具体需求定制该表的各个方面，以便准确报告

Many companies require odometer markings to accurately record miles traveled in a vehicle.

那些希望为其业务提供最佳差旅费表的人应该考虑差旅费会计的用途和目标：费用表的主要目的是用于内部报告、公司内部报销还是向国税局报告差旅费？差旅费表单模板的这两种用途非常不同，找出具体的目标可以让繁忙的通勤者和其他人找到帮助他们报告所需内容的最佳表单。它还有助于形成清晰易用的表格，为每种不同类型的成本提供特定的列.

选择最佳旅行费用表的一个主要方面是里程核算。许多公司，以及联邦政府的税务局，需要里程表标记和其他关键数据位来准确记录车辆行驶的英里数。最好的差旅费用表提供了这些信息，以及其他具体费用，如通行费等。

选择最佳差旅费用表的另一个关键方面是将该表与员工通常使用的不同类型的交通工具相匹配。许多费用表仅用于跟踪个人车辆使用情况，但其他费用表包括火车、公共汽车、飞机以及其他交通方式的单独报告。表格中还应该有单独的旅行相关费用类别，如食品，因为它们适用于特定的报销协议

除了差旅费用报告上的所有具体项目外，根据格式选择差旅费用表也很重要。今天的商业世界在互联网上进行着如此之多的事情，选择一种可以轻松发送到中央会计办公室的数字格式的表格可能非常有意义。管理者或其他负责差旅费表单的人应该考虑，这些表单“签准”或包含在企业“面向服务的体系结构”或“SOA”中有多容易考虑以上所有因素将有助于领导者为有效的差旅费用表做出最佳选择.