现场审计是美国国税局(IRS)的代理人在被审计个人或企业的住所或营业地对纳税申报表进行的审计。当双方之间的通信不足以解决问题时,IRS通常会要求这样做。现场审计对象可能会有其雇佣的税务专业人员代表其进行调解。美国国税局官员要求提供所有必要的记录,以便查看是否有任何额外的收费人在被审计方的初始纳税申报范围之外。。
如果特定纳税申报表存在某种差异或问题,国税局可能会进行多种不同类型的审计。如果问题很小或所涉金额不重大,这些审计通常通过向相关方发送信函的方式进行。然后,被审计方可以进行必要的纠正或准备对审计的回应。在较大的情况下,可在相关业务的实际现场进行现场审计。。
虽然美国国税局没有既定的指导方针来确定什么样的纳税申报需要进行实地审计,但实地审计通常发生在机构需要与相关方进行实际互动时。这是因为国税局实际上可能需要对该业务及其运营进行第一手调查。国税局将联系被审计的企业或个人,并安排约谈负责人并收集必要的业务记录。
选择进行实地审计的调查人员既能查清非法税务行为,又能与可能拖欠税款的人协商和解。他可以通过参观营业场所并亲眼目睹日常运营的方式来做到这一点。还将向被审计方进行详细询问,以确定准备好的申报表中是否遗漏了任何必要的信息。
现场审计中的被审计方可以有代表,代表通常是首先准备纳税申报表的会计师事务所的成员。该代表在被审计方和IRS之间起缓冲作用,处理所有问题并陈述公司方面的情况。此外,代表可尝试将会议从公司营业地转移到国税局办公室或代表的公司。
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