如果您的雇主有一项针对员工出于业务目的使用个人车辆的费用政策,您可以根据公司程序提交政府里程报销申请。公司将根据政府关于用于商业的个人车辆的规定,在其所得税申报表中将该报销作为营业费用扣除额入账。如果您的雇主没有相关政策,或者您是自雇人士,使用您的汽车获得补偿的唯一方式可能是在您的个人所得税申报表中扣除未报销的营业费用,具体取决于您所在的当地税法。从技术上讲,这种方法通常不会让你从政府手中获得现金补偿。相反,扣除额会降低你的应纳税所得额,从而减少你的纳税额。。
政府通常会在税法中做出规定,处理私人车辆的商业使用。这些规定确立了雇主必须使用的框架,以补偿您因商业事务使用汽车的费用。遵守这些规定的企业可以在公司的所得税申报表中扣除作为业务费用向员工报销的费用。
在美国,税法规定允许您通过使用确切的费用成本或使用统一的每英里费率来计算使用汽车应报销的金额。政府里程报销率由各国政府设定,可能每年都会发生变化。如果您选择使用统一费率,您应该记录出于商业目的行驶的里程,并将其乘以当时生效的政府费率。任何一年的实际利率都可以在政府网站上找到。。
政府里程报销由雇主根据员工费用政策提供。然而,你的雇主不需要偿还你的费用,就像你不需要使用你的私人汽车来发展业务一样。如果您的汽车用于商业目的,但尚未获得补偿,您可以在个人所得税申报表中扣除政府里程补偿。
在申请政府使用汽车的里程报销时,您需要遵守某些手续。通常,你必须保留一份旅行日志,注明每次商务旅行的日期、时间、出发地点、结束地点、里程和目的。此日志应与您的报销申请一起提交给您的雇主,以便在税务审计时使用。如果您是自营职业者或正在申请个人所得税纳税申报表中的扣除额,请将其作为您记录的一部分。。
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