共同薪资主管是一个为相关公司的员工共同处理工资和税收的实体。如果公司有资格这样做,使用这种工资安排可以在某些情况下节省税款。希望使用此选项的公司可能需要提交申请,并且必须提供仔细的文件证明其资格。工资管理也必须谨慎处理,以符合监管标准。
使用通用薪资管理系统的第一个要求是公司之间有关联。这通常发生在同一家公司的子公司。例如,兽医诊所可能有一个部门,提供家访、诊断实验室和常规诊所,所有这些部门都独立运作。如果兽医技师在实践和家访中提供支持,从理论上讲,此人将被分开支付,并且工资税将为双方雇主累积。。
如果有一个共同的薪资主管,该员工可以由代表所有部门的第三方薪资部门支付,以满足此类安排的下一个要求。所有员工必须由该实体单独支付,而不是由个别工资部门支付。出纳员实际上就像雇主一样,为工作时间提供补偿,酌情扣除,并缴纳工资税。立即提交所有税务文件;兽医技师不会因为家访和执业工作而收到单独的报酬和账单。。
如果遵循共同出纳员的规定,公司可以避免一些额外的纳税义务。这种做法还可以简化工资和账单,这可能会为公司带来额外的节省。对于员工来说,它可以通过消除令人困惑的多次付款和纳税申报提供一些优势,这可以使准确申报个人所得税变得更加容易。审计人员可以定期审查记录和做法,以确认一个实体仍然有资格成为共同的出纳员,并且可以被视为一个。。
没有关系的独立公司不能使用此设置来处理薪资。员工的付款和税务文件需要完全分开提供。同样地,如果保留单个薪资部门,这违反了通用薪资管理协议。希望建立此类安排的公司可能希望与会计师和税务律师会面,讨论该计划。他们可以获得关于如何组织该系统以保持在法律范围内并最大限度地提高效率的具体建议。。
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