什么是不同类型的分类账卡？(the different types of ledger cards?)

账簿卡是公司用来记录交易和管理财务文件的记账工具。它们在特定方面与标准账簿纸相似但又不同。相同之处在于账簿卡上使用列、行和网格，记账员可以将财务数据写入其中。不同之处在于可以将这些卡放在环上，并使用卡纸印刷。这些卡在会计系统中使用时有不同的格式、颜色和存储可能性。...

Ledger cards are bookkeeping tools used by companies to record transactions and manage financial paperwork.

账簿卡是公司用来记录交易和管理财务文件的记账工具。它们在特定方面与标准账簿纸相似但又不同。相同之处在于账簿卡上使用列、行和网格，记账员可以将财务数据写入其中。不同之处在于可以将这些卡放在环上，并使用卡纸印刷。这些卡在会计系统中使用时有不同的格式、颜色和存储可能性。

一般来说，在公司的会计系统中使用之前，每张总账卡都必须写上相同的信息。例如，记账员必须在顶部写上描述或使用目的，以及与交易事件相关的日期。每一行代表一行，记账员必须在上面写上账户号码、账户描述和交易的美元数额。总账卡上有几行，有足够的空间来准确描述交易事件和做备忘。然后，卡上的信息将被记录到公司的会计系统。

虽然大多数分类账卡的格式相同，但在办公用品商店可能有不同的颜色。常见的颜色包括绿色、黄色和马尼拉色，尽管某些办公用品商店可能还有其他颜色。在大多数情况下，分类账卡的颜色没有真正的重大区别，尽管一个公司可能能够以不同的方式使用它们。例如，一个大公司可以根据需要为不同的部门或不同的交易使用不同的颜色。这使会计系统能够在许多类型的交易或部门之间有自然的信息使用分离。

使用分类帐卡作为会计系统的一部分可能是必要的，因为它们往往比标准的分类帐纸更耐用。在某些情况下，这些卡片可能出现在公司的粗放型业务部门，如生产、建筑或其他非办公环境。在这里，非会计人员填写一些基本信息--如数量、成本和货物的使用--由簿记员填写其余的数据。这些卡片的使用和储存使公司在这些粗放型环境中拥有更耐用的文书工作。为了税收和商业目的，储存这些卡片是必要的，而且这些卡片通常非常耐用。

发表于 2022-02-08 14:57
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分类：商业金融

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