今天的互联网服务严重依赖基于文本的密码进行用户身份验证。这些服务的普及性加上难以记住大量安全密码的数字和符号，诱使用户在多个网站上重复使用简单、易于猜测的密码，从而使他们的帐户易受攻击。

相关：为什么你应该使用密码管理器，以及如何开始

我们始终建议您使用密码管理器-它不仅允许您使用不需要手动键入的强大、复杂的密码，而且还可以简单地为在线帐户使用唯一的密码。

Keepass是一个免费的、开源的密码管理器，它可以帮助您以安全的方式管理密码。您可以将所有密码放在一个数据库中，该数据库使用一个主密钥或一个密钥文件（或两者）锁定。如果您刚开始，那么您可以查看我们的Keepass介绍指南。

将密码组织为组或标记

用户必须记住的密码数量不断增加，一个典型的互联网用户估计有20多个不同的在线帐户。随着您不断添加更多帐户，您的密码将变得更难以管理。Keepass允许您将密码组织为组或标记。您可以根据需要添加任意多的组，并使用它们以对您有意义的任何顺序组织所有登录。

要创建新组，请首先在“组”窗格中选择组应位于的位置（数据库名称或现有组内）。右键单击弹出“组”菜单并选择“添加组”。或者，单击顶部菜单中的“编辑”并从下拉列表中选择“添加组”。

为组指定一个唯一的名称，如果需要，为组选择一个图标，然后按“确定”。如果只想将组用于临时密码集，则可以为组设置过期日期。您甚至可以在“备注选项卡”中为该组添加备注，以便记住该组包含的内容，或者在组下使用密码时是否需要遵循任何说明。

在树状组织中，组可以进一步划分为子组。要创建子组，请右键单击所需的组并选择“添加组”。这是另一种使密码更有序、更易于访问的方法。现在，您所需要做的就是拖放要存储在此组中的任何条目。密码条目被分组到您在左侧看到的组中。因此，根据您选择的左侧组，它将在右侧视图中显示此组中的条目。

除了创建密码组外，您还可以将条目标记为收藏夹。选择收藏夹条目，右键单击它们，然后单击“Selected Entries>Add Tag>New Tag”，然后输入例如“favorite”

要显示所有具有标记收藏夹的条目，请单击三键工具栏按钮（放大镜工具栏按钮的右侧）并选择“标记：您选择的标记”。或者，也可以通过主菜单“编辑>按标记显示条目”访问此命令

假设您已经标记了所有条目，现在您希望在打开数据库时打开带有该标记的所有条目。为此，我们将创建一个触发系统。转到“Tools&gt；Triggers”并单击“Add”。在“Properties”窗口下输入一个名称，如“Show tag when opening a database”，然后单击“Next”

在“事件”选项卡中，添加事件“打开的数据库文件”，然后单击“下一步”

在“操作”选项卡中，单击“添加>按标记显示条目”，并在标记部分下写下标记名称。点击“完成”按钮，成功创建触发系统。关闭数据库，一旦你再次打开它们，你会看到所有的条目与你喜欢的标签。每次进行更改时，不要忘记再次保存数据库。

正如您在Keepass中所注意到的，您可以通过将条目分组或使用标签对其进行标记来组织条目。关于组与标签的相对优点存在着相当大的争论，但是随着时间的推移，与组和标签一起组织信息的相对经验将会成熟并变得可以理解。在个人信息管理（PIM）的基本活动（如保存、组织和重新查找）方面，每种模式都有自己的优点和缺点。所以这取决于你如何组织参赛作品。选择一个你觉得有意义的，或者完成你的工作。

从组中删除条目

随着时间的推移，你可能会有一些帐户，你不再使用。从组中选择任何条目，右键单击并选择“删除条目”。确认后，您的条目将移动到“回收站”组。你的密码实际上仍然存在，但只是在一个你通常不会检查的组中隐藏起来。如果您仍然想使用一个条目，那么只需将其拖放到组文件夹中即可。如果您绝对确定不再需要该条目，请将其从回收站中删除。

排列和配置条目列表列

如果您刚刚开始使用应用程序，或者希望根据应用程序、web登录、网站登录、购物网站登录、教育或娱乐网站登录等类型和重要性对条目进行分类，则将条目分组或标记就足够了。

但是，了解特定条目的概况也很重要，例如创建时间、上次修改日期和标记。创建时间和最后修改日期特别重要，因为它可以让您估计帐户使用同一密码的时间和创建时间。

Keepass允许您根据需要排列和配置列。从顶部菜单中选择“查看”并单击“配置列”。要隐藏密码，请选择“密码”并切换复选标记“使用星号隐藏数据”。同样，您可以对用户名或敏感标题应用此过程。如果您打算在公共环境（如咖啡馆或开放式办公室）中使用Keepass，建议您这样做。

有许多字段可用于列-标准字段、自定义字段等（大小（KB）、附件计数、历史记录计数、标记、过期时间和URL覆盖）。要对列重新排序，请在主窗口中拖放列标题。要按字段对条目排序，请单击主窗口中相应的列标题。

增强列美观性的插件

Keepass有一个插件框架。插件可以提供额外的功能，比如支持导入/导出更多的文件格式、网络功能、备份功能等等。要安装插件，请从作者页面下载插件，然后将ZIP文件解压缩到您选择的目录中。将解压的插件文件复制到Keepass目录（Keepass可执行文件所在的目录）或其子目录。重新启动Keepass以加载新插件。

列中显示的信息足以满足基本需要。然而，有两件事仍然没有得到解决。“密码质量”详细信息和特定条目的“Favicon”在列中丢失。密码质量将以位为单位显示密码的强度，Favicon将增加入口的美观性。

从Keepass plugins页面下载Quality专栏和Favicon Downloader插件并安装它们。您将在列条目列表中看到一个名为“Password Quality”的新列。

Favicon downloader将从网站下载Keepass条目中的图标，从而使条目看起来美观独特。您可以使用此插件为单个条目、整个组或任意选择的条目下载Favicon。要使此插件工作，请填写URL条目，右键单击并选择“下载Favic***”

用keepass组织其他类型的秘密

您可以将Keepass用于除在线帐户、网站或网络密码以外的其他需要安全性的数据。它可以用于存储软件注册密钥和序列号、钱包内容（如信用卡/借记卡）、社会安全号码、银行对账单、安全票据和其他详细信息。为了充分利用Keepass实现这一目的，请确保将组分开，添加图标和注释以获取详细说明（如果有的话）。

在keepass中添加软件许可证详细信息

你知道，这些年来你买的所有应用程序，或者你必须为你的业务跟踪的所有多用户许可证？您可以将这些详细信息安全地保存在Keepass中，而不是将其留在电子表格或随机邮件文件夹中。

假设您刚购买了Windows8Pro的许可证。在“软件许可证”组中创建一个条目，将标题命名为“Windows 8 PRO”，并在“URL字段”中添加链接。由于Windows的许可证是永久的，除非您要升级，因此不需要添加“到期日期”

一些软件许可证的有效期为一年。在这种情况下，您可以在此组中设置“到期日”。到达此日期时，条目将自动标记为过期（在主窗口中使用红十字图标，并使用删除的字体显示条目信息）。条目过期时不会被删除。使用此功能，您将知道您的许可证已过期，即将续订。

现在转到“高级选项卡”，您将看到两个部分。

“自定义字符串字段”部分可以有任意数量的自定义字符串。要添加新的字符串字段，请单击“添加”。这些字符串可以包含您选择的任何信息，在本例中，我们将“字段名称”作为许可证，“字段值”包含注册详细信息，包括Windows 8 PRO的名称、电子邮件地址和产品密钥。像往常一样，字符串细节将像所有其他数据库内容一样加密存储在数据库中。

“文件附件”部分允许您将文件附加到条目。这些文件将被导入数据库并与条目相关联。导入文件时，Keepass不会删除原始源文件！如果你愿意，你需要自己删除它们。像往常一样，文件附件被加密存储在数据库中。

要将文件作为附件导入，请单击“附加”，然后选择“附加文件”。将弹出一个新窗口。从中选择Windows8Pro的收据副本并单击“确定”

您可以将任何文件作为附件**，可以是收据的PDF文档、文本文件，甚至是屏幕截图。稍后，如果您想查看附件，那么Keepass有自己的内部查看器，它可以处理主内存中的数据。

如果文件格式不受支持（例如，PDF文件），那么Keepass将附件提取到（EFS加密的）临时文件，并使用默认应用程序打开它。完成查看/编辑后，可以选择导入或放弃对临时文件所做的任何更改。在任何情况下，Keepass都会安全地删除临时文件。

在keepass中添加安全注释

Keepass允许您安全地存储可能不适合任何其他类别的信息，或者您希望防止被窥探的眼睛看到的信息。Secure Notes是存储有用但不常用的信息的好地方，例如双因素身份验证恢复密钥、车辆识别号、保险单号码、紧急或临时联系人号码等。

在“备注组”中创建一个条目，并将其命名为Passport Application form。在自定义字段字符串中添加“文件号”。在“文件附件”部分，单击“附件”，然后选择“创建空附件”。将创建一个RTF文件并与该注释关联。因为Keepass同时支持.TXT和.RTF文件，所以您可以在内部查看/编辑它们。

对于TXT文件，内置编辑器支持剪切、复制、粘贴、撤消、换行等标准操作。对于RTF文件，还可以使用其他标准格式命令：选择字体、字号、粗体、斜体、下划线、文本和背景色等。

一旦你在Keepass数据库中获得了密码和其他秘密条目，你就要确保在你所有的计算机和智能**上都能轻松地获得这些细节，无论你在哪里，也不管你有什么设备。

Keepass中有很多漂亮的特性。如果您刚刚开始使用应用程序，那么可能需要一些时间来熟悉可用的界面和工具。使用Keepass组织和管理机密很容易，但是需要一个格式良好的工作流程以及您希望通过它实现的目标。如果您需要任何帮助或有任何方法或你想分享，让我们知道在下面的评论。