Word附带了一些有用的布局，可以在不同的情况下查看文档。这些布局包括打印友好型布局、网页布局，以及从Word 2013开始的新布局，称为“阅读模式”，旨在在平板电脑等现代设备上查看文档。

“读取模式”根据屏幕大小调整文档。这不仅适用于文本，也适用于图像、视频、表格等内容。为了更好地在平板电脑上查看和阅读，您可以在“阅读模式”中水平而不是垂直地翻阅文档。

注：“读取模式”与“只读模式”不同。“只读模式”是一种文档保护模式，用于防止出于安全目的对任何布局中的文档进行更改。“读取模式”用于更改文档的布局，以便更好、更方便地查看。

要激活当前文档的“读取模式”，请单击“查看”选项卡。

在“视图”选项卡的“视图”部分，单击“读取模式”。

注意：您也可以通过单击Word窗口底部状态栏右侧的书本图标来激活“阅读模式”。

文档显示在一个无干扰的窗口中，窗口顶部有一个阅读工具栏。

有几种方法可以浏览文档的页面。您可以使用屏幕左右两侧的箭头，也可以单击键盘上的左右箭头键。

可以使用状态栏右侧的滑块放大和缩小文档。当前选定的百分比显示在滑块的右侧。要放大特定对象（如图像），请双击该对象。

如果你想要更轻松的东西，你可以自动隐藏窗口顶部的工具栏。

窗口自动设置为全屏，工具栏隐藏，在窗口的右上角留下一些控件。要访问阅读工具栏上的菜单，请单击“…”按钮。

要再次永久显示菜单和文件名，请单击“始终显示阅读工具栏”按钮。

菜单和文件名将被还原，但窗口仍处于全屏模式。要退出全屏模式并返回可调整大小的窗口，请单击“向下还原”按钮。

默认情况下，不可编辑的文档（如电子邮件附件）以“读取模式”打开。如果不想将其作为默认值，请单击阅读工具栏左上角的“文件”。

在“信息”后台屏幕上，单击左侧项目列表中的“选项”。

默认情况下应显示“常规”屏幕。如果没有，请单击左侧项目列表中的“常规”。在“启动选项”部分，选中“在阅读视图中打开电子邮件附件和其他不可编辑的文件”复选框，使该框中没有复选标记。单击“确定”接受更改并关闭对话框。

您还可以通过单击阅读工具栏上的“视图”并从下拉菜单中选择“导航窗格”来轻松浏览文档。

“导航”窗格允许您轻松地跳转文档，方法是使用标题显示文档的大纲，允许您单击任何标题跳转到该部分。您还可以使用它来查找文本和Word对象，例如表和图像，并使用页面的缩略图在文档中导航。

通过单击窗格右上角的“X”关闭“导航”窗格。

即使您不能在“阅读模式”下编辑文档，也可以添加注释。要**注释，请突出显示要注释的文本，右键单击突出显示的文本，然后从弹出菜单中选择“新建注释”。

注意：此弹出菜单还包含其他命令，允许您“复制”、“定义”或“翻译”所选文本，以及对其应用“突出显示”。在阅读工具栏上的“工具”菜单上也可以使用“搜索必应”命令。

“注释”框显示在窗口右侧的详图索引图标下。在框中键入您的评论，然后单击“X”关闭评论。您也可以单击“注释”框外的任何位置将其关闭。

当注释打开时，您选择的文本显示为高亮显示。

关闭注释后，可以通过单击窗口右侧的详图索引图标再次打开它。

如果要查看文档中的所有注释，请单击阅读工具栏上的“查看”，然后从下拉菜单中选择“显示注释”。

注释显示在文档内容右侧的一列中，行将注释与其引用的内容连接起来。要再次隐藏注释，请再次从“查看”菜单中选择“显示注释”。

默认情况下，文档中的内容显示在两列中。如果窗户不够宽，你可能不会注意到这一点。您可以通过从“视图”菜单中选择“列宽”，然后选择“窄”或“宽”来更改这些列的宽度。

默认情况下，“读取模式”下的页面颜色为白色。如果你想使用不同的“页面颜色”，在“查看”菜单上，你可以选择“深褐色”，这将使窗口不那么明亮，或“反转”，如果你在夜间或黑暗或昏暗的房间阅读。

前面我们向您展示了如何更改列的宽度。如果您不想在列中查看文档怎么办？您可以通过从“视图”菜单中选择“布局”，然后选择“纸张布局”来关闭此功能。无论窗口有多宽，文档都将显示在一列中。“列宽”和“页面颜色”选项变灰，不可用。

在“读取模式”中有几种可用的工具。使用“工具”菜单，您可以“查找”文本（这将打开“导航”窗格）、“使用Bing搜索”（在浏览器中打开Bing以搜索internet）、“撤消键入注释”和“重做键入注释”。

通过从“查看”菜单中选择“编辑文档”，可以返回编辑文档。

如果您喜欢键盘快捷键，也可以按“Alt+W+F”以“读取模式”打开文档。