Word附帶了一些有用的佈局,可以在不同的情況下檢視文件。這些佈局包括列印友好型佈局、網頁佈局,以及從Word 2013開始的新佈局,稱為“閱讀模式”,旨在在平板電腦等現代裝置上檢視文件。
“讀取模式”根據螢幕大小調整文件。這不僅適用於文字,也適用於影象、影片、表格等內容。為了更好地在平板電腦上檢視和閱讀,您可以在“閱讀模式”中水平而不是垂直地翻閱文件。
注:“讀取模式”與“只讀模式”不同。“只讀模式”是一種文件保護模式,用於防止出於安全目的對任何佈局中的文件進行更改。“讀取模式”用於更改文件的佈局,以便更好、更方便地檢視。
要啟用當前文件的“讀取模式”,請單擊“檢視”選項卡。
在“檢視”選項卡的“檢視”部分,單擊“讀取模式”。
注意:您也可以透過單擊Word視窗底部狀態列右側的書本圖示來啟用“閱讀模式”。
文件顯示在一個無干擾的視窗中,視窗頂部有一個閱讀工具欄。
有幾種方法可以瀏覽文件的頁面。您可以使用螢幕左右兩側的箭頭,也可以單擊鍵盤上的左右箭頭鍵。
可以使用狀態列右側的滑塊放大和縮小文件。當前選定的百分比顯示在滑塊的右側。要放大特定物件(如影象),請雙擊該物件。
如果你想要更輕鬆的東西,你可以自動隱藏視窗頂部的工具欄。
視窗自動設定為全屏,工具欄隱藏,在視窗的右上角留下一些控制元件。要訪問閱讀工具欄上的選單,請單擊“…”按鈕。
要再次永久顯示選單和檔名,請單擊“始終顯示閱讀工具欄”按鈕。
選單和檔名將被還原,但視窗仍處於全屏模式。要退出全屏模式並返回可調整大小的視窗,請單擊“向下還原”按鈕。
預設情況下,不可編輯的文件(如電子郵件附件)以“讀取模式”開啟。如果不想將其作為預設值,請單擊閱讀工具欄左上角的“檔案”。
在“資訊”後臺螢幕上,單擊左側專案列表中的“選項”。
預設情況下應顯示“常規”螢幕。如果沒有,請單擊左側專案列表中的“常規”。在“啟動選項”部分,選中“在閱讀檢視中開啟電子郵件附件和其他不可編輯的檔案”複選框,使該框中沒有複選標記。單擊“確定”接受更改並關閉對話方塊。
您還可以透過單擊閱讀工具欄上的“檢視”並從下拉選單中選擇“導航窗格”來輕鬆瀏覽文件。
“導航”窗格允許您輕鬆地跳轉文件,方法是使用標題顯示文件的大綱,允許您單擊任何標題跳轉到該部分。您還可以使用它來查詢文字和Word物件,例如表和影象,並使用頁面的縮圖在文件中導航。
透過單擊窗格右上角的“X”關閉“導航”窗格。
即使您不能在“閱讀模式”下編輯文件,也可以添加註釋。要**註釋,請突出顯示要註釋的文字,右鍵單擊突出顯示的文字,然後從彈出選單中選擇“新建註釋”。
注意:此彈出選單還包含其他命令,允許您“複製”、“定義”或“翻譯”所選文字,以及對其應用“突出顯示”。在閱讀工具欄上的“工具”選單上也可以使用“搜尋必應”命令。
“註釋”框顯示在視窗右側的詳圖索引圖示下。在框中鍵入您的評論,然後單擊“X”關閉評論。您也可以單擊“註釋”框外的任何位置將其關閉。
當註釋開啟時,您選擇的文字顯示為高亮顯示。
關閉註釋後,可以透過單擊視窗右側的詳圖索引圖示再次開啟它。
如果要檢視文件中的所有註釋,請單擊閱讀工具欄上的“檢視”,然後從下拉選單中選擇“顯示註釋”。
註釋顯示在文件內容右側的一列中,行將註釋與其引用的內容連線起來。要再次隱藏註釋,請再次從“檢視”選單中選擇“顯示註釋”。
預設情況下,文件中的內容顯示在兩列中。如果窗戶不夠寬,你可能不會注意到這一點。您可以透過從“檢視”選單中選擇“列寬”,然後選擇“窄”或“寬”來更改這些列的寬度。
預設情況下,“讀取模式”下的頁面顏色為白色。如果你想使用不同的“頁面顏色”,在“檢視”選單上,你可以選擇“深褐色”,這將使視窗不那麼明亮,或“反轉”,如果你在夜間或黑暗或昏暗的房間閱讀。
前面我們向您展示瞭如何更改列的寬度。如果您不想在列中檢視文件怎麼辦?您可以透過從“檢視”選單中選擇“佈局”,然後選擇“紙張佈局”來關閉此功能。無論視窗有多寬,文件都將顯示在一列中。“列寬”和“頁面顏色”選項變灰,不可用。
在“讀取模式”中有幾種可用的工具。使用“工具”選單,您可以“查詢”文字(這將開啟“導航”窗格)、“使用Bing搜尋”(在瀏覽器中開啟Bing以搜尋internet)、“撤消鍵入註釋”和“重做鍵入註釋”。
透過從“檢視”選單中選擇“編輯文件”,可以返回編輯文件。
如果您喜歡鍵盤快捷鍵,也可以按“Alt+W+F”以“讀取模式”開啟文件。
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