页眉和页脚对于向文档中添加诸如页码、日期、文件名和免责声明之类的内容非常有用。Word允许您添加带有内置现成布局的页眉和页脚,或添加您自己的自定义页眉和页脚。
注意:我们使用word2013来说明这个特性。
要添加页眉或页脚,请单击“**”选项卡。
对于本例,我们将从添加页眉开始,因此,在“**”选项卡的“页眉和页脚”部分,单击“页眉”
下拉菜单上将显示内置标题布局的列表。向下滚动以查看其他布局,然后从列表中选择一个现成的页眉布局。
预定义的布局***到标题中,标题由一条虚线和一个“header”标记来标记。
大多数现成的标题都包含一些占位符文本。在我们选择的现成标题中,高级属性中的文档标题***到我们的标题中。您可以保留占位符文本或用自己的文本替换它。
请注意,文档主体中的文本是灰色的。编辑页眉或页脚时,不能编辑文档正文中的文本。编辑完页眉和页脚后,我们将向您展示如何返回到编辑文档。
另外,请注意,在编辑标题时会显示一个额外的选项卡。“设计”选项卡添加在功能区选项卡栏的右端,其标题为“页眉和页脚工具”。
注意:根据Word窗口的当前宽度,您可能无法在“设计”选项卡上方看到完整的“页眉和页脚工具”标题。
设置好页眉后,就可以轻松地跳转到页脚进行设置。为此,请单击“页眉和页脚工具”下“设计”选项卡“导航”部分中的“转到页脚”
您可以使用“页眉和页脚工具”标题下“设计”选项卡“页眉和页脚”部分中的“页码”按钮在页脚中**诸如页码之类的项目。如果要**现成的或内置的页脚,请使用“页码”按钮上方的“页脚”按钮访问预定义页脚布局列表,类似于页眉可用的列表。
设置完页眉和页脚后,可以通过单击页眉和页脚“设计”选项卡“关闭”部分中的“关闭页眉和页脚”按钮返回到编辑文档。也可以双击文档主体中的灰显文本以返回编辑。
注意:如果您使用“关闭页眉和页脚”按钮,您将返回到您离开的位置。但是,如果双击文档的正文文本以返回编辑,则返回到文档的开头。
如果要**空页眉以便在不删除占位符文本的情况下添加自己的文本或图像,请单击“**”选项卡“页眉和页脚”部分的“页眉”按钮,然后从下拉菜单中选择“编辑页眉”。
注意:您可以使用“页脚”按钮对页脚执行相同的操作。
现在,您可以将自己的文本和/或图像添加到标题中。
格式化文本或图像,但你喜欢,如居中的行或使文本加粗和应用更大的字体。
我们使标题中的文本比文档正文中的文本大,粗体,并在段落下面添加了一行。再次单击页眉和页脚“设计”选项卡的“关闭”部分中的“关闭页眉和页脚”按钮以返回编辑文档,或者双击文档中的灰色文本。
奇数页和偶数页的页眉和页脚可以不同。要为奇数页和偶数页创建不同的页眉和页脚,请单击“页眉和页脚工具”标题下“设计”选项卡的“选项”部分中的“奇数页和偶数页不同”复选框,以便在该框中有一个复选标记。页眉部分中虚线下的“Header”标记变为“奇数页眉”或“偶数页眉”,具体取决于文档中当前所在的页面。使用“设计”选项卡“导航”部分的“上一页”和“下一页”按钮在奇数和偶数页眉或页脚之间跳转。
注意:“不同奇偶页”选项是文档级别的设置。只能将其应用于整个文档。因此,如果启用该选项,并且一个或多个节中的页眉和/或页脚在奇数页和偶数页上都相同,则必须为每个节**两次相同的文本
在页眉或页脚中**页码时,可以省略文档第一页的页码,然后用奇数页码开始新的部分。也可以在单个文档中创建多个页眉和页脚。
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