如何我成为一名行政办公室助理？(i become an administrative office assistant?)

要成为一名行政办公室助理，个人必须学习协助工作人员和管理专业办公环境所需的行政和文秘职责。行政办公室助理是办公室中最重要的工作之一。他或她需要履行各种职责，以保持办公室的顺利运行，并帮助经理和工作人员有效地完成他们的工作。...

要成为一名行政办公室助理，个人必须学习协助工作人员和管理专业办公环境所需的行政和文秘职责。行政办公室助理是办公室中最重要的工作之一。他或她需要履行各种职责，以保持办公室的顺利运行，并帮助经理和工作人员有效地完成他们的工作。

当行政办公室助理的工作首次被创建时，其职责包括打字和接听电话。随着时间的推移，这些职责变得更加详细和广泛。虽然行政办公室助理仍然需要打字和处理电话，但他或她还必须做一些事情，如活动策划，跑腿，订购办公用品，以及更多。一个想成为行政办公室助理的人将发现工作相当复杂。

要成为一名行政办公室助理，个人必须首先发展文秘技能。助理应该能够快速打字，听写，并操作办公设备，如传真机，复印机和扫描仪。复印、贴标签和归档都很重要，有助于行政办公室助理保持办公室的有序性。

助理也必须成为解决问题的好手。管理和办公问题经常被移交给助理。行政助理必须学会如何进行多任务处理，以便他或她能够同时处理多个项目。

获得正确的培训也是成为行政助理的关键。只要有高中文凭，就不难获得初级助理的工作。然而，如果一个人能够完成大学学业，那么他的情况会好得多，工资也会有很大的提高。也有一些技术学校可供行政办公室助理选择，他们希望将自己的职业生涯集中在行政职责上，并获得具有行政工作技术专长的认证。

技术学校可以帮助一个人获得行政办公室助理所需的必要软件技能。行政助理需要熟练掌握文字处理程序、电子表格和演示软件等软件。有时会使用专门的软件，特别是如果助理在法律或医疗公司工作。

在许多情况下，个人通过自己的努力在公司的阶梯上成为行政办公室助理。有些助理一开始是接待员，然后在公司内部找到晋升的机会。不幸的是，不能保证公司会提拔一个人，一个人在决定在公司担任较低职位之前，应该意识到这一点。正确的职业决定和明智的选择将有助于一个人成为行政办公室助理。

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