如何我选择最好的行政助理课程？(i choose the best administrative assistant program?)

随着技术改变了标准的办公程序，行政助理的作用发生了巨大变化。行政助理现在担任办公室经理、桌面出版商、通信专家和软件超级用户。通常，行政助理的职责还包括培训员工使用新的办公设备和业务软件程序。这意味着最有效的行政助理课程将提供最新的办公技术课程，并为学生提供最新的技能和软件知识，如果不是领先于商业实践趋势的话。...

Administrative assistants commonly work in an office setting.

Telephone etiquette is often taught in vocational courses about business administration.

完成行政助理课程并不是获得一份工作的必要条件，但要真正成为一名行政助理，需要具备许多技能。如果一个人以前没有办公室经验，最好的办法是在社区学院、技术学院或商业培训学校完成两年的副学士学位行政助理课程。最便宜的课程可能是公立社区大学，但成本并不总是最重要的因素。选择的第一步是列出所有提供行政助理课程的当地学校。接下来，比较提供的所有课程。课程应包括最流行的商业软件的最新版本。在美国，这些通常是Microsoft®Office程序，如Word、PowerPoint®、Access®、Excel®和Outlook®。

Administrative assistants in some fields will need to know how to manage sensitive or confidential documents.

查看求职者所在位置的在线招聘公告是建立最常用软件程序和所需技能列表的一种很好的方法。其他一些基础知识包括用于创建表单的Adobe®Acrobat®以及用于处理网站的HTML和CSS。这在很大程度上取决于一个人希望从事的行业。例如，营销公司的行政助理职位可能需要更多创造性的桌面发布任务，而会计办公室的职位则需要更多的财务软件知识。在选择行政助理课程之前，选择一个重点是很重要的，以确保在适当的领域开设课程。

An administrative assistant may be responsible for scheduling executive meetings.

提供行政助理实习的学校应该排在榜首。这是建立联系、建立未来工作关系网以及在求职前获得所需经验的最佳方式。如果没有任何学校提供实习机会，大城市地区的学校将为那些缺乏经验的人提供更多的机会创造自己的实习机会。在将课程设置与所需技能相匹配并比较成本后，给排名靠前的学校打电话，询问就业帮助和讲师背景。具有Microsoft®Certified Trainer（MCT）或Microsoft®Office Specialist（MOS）证书的讲师保证掌握最新、最先进的商业软件技术。