传统上,了解行政助理的最佳方式是在职培训。然而,对于职业领域的人来说,向教育机构寻求学位和证书已经变得越来越普遍。雇主通常会优先考虑拥有最先进技能的申请人。要选择最好的行政助理教育路径,你将需要考虑如何以及在何处选择课程,你想从事哪些专业领域,以及你将如何资助这一过程。
在工作中学到的实用知识的重要性怎么强调都不为过。该领域最受重视的技能包括组织能力、多任务能力,以及管理层在关注细节的同时发挥其优势的素质。然而,尽管公司重视经验和良好的态度,但商业环境可能要求行政助理精通商业软件和计算机,以及除接听电话外的沟通技能。
许多商学院、学院和大学都提供行政助理教育课程,包括现场和在线课程。你可以通过搜索带有“计划”、“培训”或“课程”的“行政助理”,在互联网上查找学校和课程查看图书馆的参考资料部分,查找列出当地学校可用课程的书籍。此外,还可以咨询该领域的专业组织,看看他们是否有推荐项目的清单。经过仔细研究,应该有很多项目可供选择,而你如何选择将取决于几个因素。
首先,决定你参加一门课程的实际时间。如果你是行政助理这一领域的新手,那么与你是这一领域的老手但希望取得进步相比,需要更多的课程。你修多少门课程取决于你的学习课程是为了获得证书、学位,还是仅仅为了增加你的技能。
接下来,如果你有兴趣在某个专业领域工作,如医疗、法律、金融或房地产领域,请寻找提供特定于这些专业的行政助理教育课程的项目。通常,这些领域的行政助理充当管理层众所周知的“右手”这意味着助理应该像管理层一样了解专业的复杂性。
一个好的行政助理教育应该包括多种学习方式。选择提供特定目标课程的课程,而不是一般技能课程。询问招生办公室,该项目的校友是在哪里被聘用的,并询问学校是否提供就业安置或就业指导。要求查看教师去年的教学大纲或课程表-寻找提供大量实践经验的课程。其他因素,如交通、灵活的日程安排和学费,也会影响你的决定。
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