学院图书馆员负责维护一个学院图书馆,一个由教育机构维护的图书馆,供学生和教职员工使用。大学图书馆有一些非常独特的需求,需要专门的培训和资格认证。作为学院图书馆员工作的人通常是经过认证的图书馆学项目的毕业生,并且可能持有高级学位,特别是如果他们在专业图书馆工作的话。
与图书馆工作的其他方面一样,作为一名学术图书馆员,不仅仅是要把书放在书架上。事实上,大多数高校图书馆员都没有参与到文字上架过程中,而文字上架过程是由勤工俭学学生等较低级别的图书馆员工来处理的。图书馆员负责维护图书馆的藏书,这些藏书必须是最高质量的,才能与其他高校图书馆竞争。
除了订购新书、监控藏书状况、出售和处置不再需要的图书、处理特殊请求、管理和维护现有的编目系统外,学术图书馆员还应确定应使用哪种编目系统以及如何实施该系统,或维护现有的编目系统,以及在研究方面提供帮助。学院图书馆员还可以雇佣员工,处理员工和图书馆用户的认证,并使用计算机等图书馆技术。。
许多教育机构都有多个图书馆,它们属于不同的学术领域,例如医学图书馆、音乐图书馆、人文图书馆等等。图书馆系统可能由图书馆馆长负责监督,该馆长负责监督具有特殊技能的图书馆员,这些馆员负责这些特殊藏品的日常管理。图书馆馆长的部分职责可以包括对整个图书馆系统做出预算和政策决策,同时平衡各个分支机构的需求。。
在一些大学图书馆,图书馆包括档案馆和特殊藏品。必须谨慎控制这些信息的获取,因为它们很有价值,有时是不可替代的。通常由受过专门培训的学术图书馆员负责集中处理这些藏品,确保只有授权用户才能访问这些藏品,人们在处理藏品时遵循预防措施,并确保藏品保持在温度、湿度和光照水平适当的安全条件下。这些图书馆员还处理新材料,包括捐赠和获得的材料,偶尔监督特殊藏品的销售,以筹集资金或将藏品削减到更易于管理的规模。学术图书馆的档案管理员处理信件、手稿、古董地图、书籍和艺术品等资料。。
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