贸易展协调员负责管理通常设在会议中心或酒店的专业贸易展的各个方面。这项工作需要大量的规划和问题解决。协调员必须确保场地的准备,食品和饮料的适当处理,与会者和供应商的需求得到满足,音频/视频设备的设置,营销和推广的处理,以及所有都在预算之内。这个人经常会监督几个完成这些任务的员工。
贸易展是一个特定行业专家的专业聚会;它是一个网络和查看该领域最新发展的机会。在许多情况下,贸易展协调员为一个会议中心或一个拥有可容纳游客的大型会议空间的酒店工作。协调员的最初工作是与贸易展组织者合作,了解活动的具体需求和预算。例如,计算机贸易展与有机食品展有不同的技术要求,但每一个都必须满足特定的需求。
贸易展协调人的职责因展会而异,但几乎所有的活动都有一套基本的职责。确保场地的准备对于展会的成功至关重要。协调员需要确保所有展位有足够的空间,这些展位有适当的电力,用于演示的音频/视频设备可以运行。食品和饮料也必须签订合同,并在适当的时间安排在适当的地方。
市场营销和推广通常由贸易展的组织者处理,尽管有些工作是由展会的赞助商完成的。协调员与印刷商、平面设计师、营销部门和公共关系专家合作,将活动的消息传出去。展会组织者往往对营销有具体的要求和标准,必须予以满足。
这些工作一般都是由一个人处理的,工作量太大。如果情况需要,贸易展协调人可以亲自处理这些工作中的任何一项,但大多数人都要监督工作人员。协调员的责任是雇用训练有素的专业人员来完成这些不同的工作,并制定时间表,以确保展会有适当的人员配备。成功地处理这些不同的责任是协调人最大的工作,但做得好将为所有与会者创造一个有趣的、信息丰富的展会。
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