写前台接待员的求职信需要列出基本的联系方式、主题、收件人和称呼信息，以及介绍应聘者和她写作的原因。这封信的内容应该强调接待员的技能和经验，作为她的简历摘要，用动词和成就来描述所发生的事情，而不是用空洞的形容词来主观描述申请人的能力。前台接待员求职信的最后一部分给出了联系说明，要求面试，并表示感谢，然后是结束语、签名，如有必要，还有一行附件。所有内容都应显示公司需要或想要实现的目标与接待员可以提供的内容之间的联系，因此申请人应在写信前对公司进行调查，以使信件个性化，不惜一切代价避免公式化的结构。。

到目前为止，写前台接待员求职信时要做的最重要的事情是调查该职位所在的公司。当一家公司有同样合格的候选人时，他们希望员工真正理解公司的宗旨，并且非常适合公司的理念和使命。接待员尤其如此，他们是公司客户遇到的最初“面孔”。根据应聘者的经验，找出有关公司的事实，并围绕这些要点定制信函。。

一旦一个人了解了公司的一些重要信息，就应该开始起草这封信了。左对齐，每个数据集一行，包括申请人的姓名和地址、公司名称和地址、日期和主题行等信息。接下来的称呼应该包括一个特定的人的名字——“可能与之有关的人”不应该出现在前台接待员的求职信上，因为它表明申请人不够认真，没有时间找出要联系的人。。

在介绍信息之后是前台接待信的第一段。在这一段中，候选人应该自我介绍，总结她写作的原因。也可以解释应聘者是如何发现前台工作的，以及公司表示他们希望应聘者做什么。

在第二段中，接待员应该更详细地介绍她的资历，将每个资历与公司的要求联系起来。例如，必要时使用要点，她可以解释她有x年的工作经验或Y大学的接收证书。她应该学习被认为对接待员工作至关重要的技能，比如沟通处理、组织和数据库维护。要避免的一个陷阱是使用通用形容词短语，如“我是一名团队成员”这些陈述是主观的，没有描述接待员做了什么，需要具体的、可验证的证据才能有效，例如“我与所有工作人员合作的努力导致项目完成率提高了12%，并被接待员组织Z提名为年度行政工作人员”。

前台接待员求职信的最后一段应告诉收件人，鉴于所列的经验和资历，附上候选人的简历或其他所需文件，如果收件人方便，将不胜感激。还应邀请收件人联系申请人，并参考申请人的联系信息。最后一个要素是简短的声明，感谢收件人的考虑和时间。

在信的结尾需要一个结尾元素，如“真诚”或“感谢”在至少三到四次点击return后，候选人应该签名。下面的两行应该是附件行，例如“附件（[附件数量]）或“附件：[每个附件项目的列表，用逗号分隔]”