如何我成为一名办公室助理/接待员?(i become an office assistant/receptionist?)

成为办公室助理/接待员所需的资格可以有很大不同,因为与这种工作相关的实际工作描述也可以有很大不同。在某些情况下,你可能需要接受一些在职培训,而在其他情况下,雇主可能希望你在被雇用之前有一个特定的教育和培训水平。弄清楚如何成为办公室助理/接待员的最好方法是阅读各种工作描述,并注意每个雇主提出的成功工作所需的资格。...
Many office assistants are expected to be familiar with copiers and other office equipment before they begin the job.

成为办公室助理/接待员所需的资格可以有很大不同,因为与这种工作相关的实际工作描述也可以有很大不同。在某些情况下,你可能需要接受一些在职培训,而在其他情况下,雇主可能希望你在被雇用之前有一个特定的教育和培训水平。弄清楚如何成为办公室助理/接待员的最好方法是阅读各种工作描述,并注意每个雇主提出的成功工作所需的资格。

Office receptionists must be able to communicate effectively on the phone.

在大多数情况下,你需要完成高中教育或持有同等资格,但如果你能证明你拥有基本的数学和计算机技能,以及出色的沟通技巧,你仍有可能成为一名办公室助理/接待员。你将需要与客户以及其他员工互动,这意味着你的沟通技巧必须是模范的;这包括打电子邮件和电话交谈。大多数雇主希望你穿着得体,并在客户进入大楼时向他们打招呼;一旦你成为办公室助理/接待员,你往往是客户看到的第一张脸,所以在任何时候都要有一个愉快的举止。

可以报名参加社区学院甚至高中提供的培训课程。这些课程将为你成为一名办公室助理/接待员做准备,教你各种计算机程序的基础知识,办公设备,以及常见的工作任务,如归档和听写。你将不得不自掏腰包支付这些课程,但拥有这样的证书通常会使你成为更有价值的求职者,并帮助你更容易找到工作。

否则,你可以在一些环境中成为办公室助理/接待员,而不需要以前的经验,但你应该期望在工作的前几周或几个月接受工作培训。这通常意味着在一个更有经验的接待员或熟悉办公室日常运作的经理的指导和监督下工作。如果你选择以这种方式得到一份工作,那么写一份强有力的简历是很重要的,你可以向潜在的雇主提交。这份文件应该概述你所有的优势、过去的经验和教育,使你有资格担任办公室助理/接待员的职位。

  • 发表于 2022-02-17 09:10
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  • 分类:教育

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