世界各地的执法机构使用了许多不同的证据追踪方法来控制、监控和保护他们所保管的证据。这些系统从具有高度自动化功能的计算机系统到更老式的系统,如手写日志。在一些地区,国家政府的现代化要求迫使执法机构采用计算机证据跟踪系统,以遵守法规。
证据是刑事调查的重要组成部分。证据处理涉及许多法律和道德要求,从以降低污染风险的方式收集证据,到维持监管链,以及确保证据始终得到解释。证据跟踪用于将项目记录到证据中,在移动时对其进行跟踪,并在不再需要证据后输入有关证据处置的最终注释。
证据追踪系统的开发始于收集证据的现场。计算机系统通常具有便携功能,允许刑事调查人员在收集证据时使用条形码或射频识别(RFID)标签标记证据,并在系统中输入注释来描述证据、记录收集证据的人以及提供其他信息。这些系统还与摄像头连接,以便现场证据的照片可以附在证据日志上,以供将来参考。其他系统可能要求人们将用于收集证据的袋子和箱子中的信息复制到证据室的手写日志或非便携式计算机系统中。。
一旦证据返回执法机构,证据追踪系统必须能够指出证据所在的位置,并在每次证据移动时保存一份记录。证据可供检查、法庭使用或长期储存。如果不再需要,也可以销毁或出售。证据追踪系统必须有一种机制,用于记录涉及给定证据的活动,无论是附在证据袋上的日志,还是由与证据互动的人或计算机记录签名。。
有几家公司生产计算机化的证据追踪系统,执法机构可以成套购买。这些系统通常使用条形码或RFID。还可以购买成套的物理追踪系统,包括附在证据上的表格、监督证据存放区域的人员保存的日志,以及记录证据最终处置的文件。
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