Word中的许多命令都有分配给它们的键盘快捷键,这样可以更快地应用格式、保存文件和执行文档上的其他任务。这些键盘快捷键可以自定义,您可以将快捷键指定给当前没有快捷键的命令。
我们将向您展示如何访问Word命令的键盘快捷键,以及添加新快捷方式或更改当前快捷键。
有几种方法可以访问用于自定义功能区的选项屏幕,自定义键盘快捷键的对话框就位于该屏幕上。一种方法是单击“文件”选项卡。
单击左侧菜单列表中的“选项”。
在“Word选项”对话框中,单击左侧菜单列表中的“自定义功能区”。
要访问“Word选项”对话框上的“自定义功能区”屏幕,更快捷的方法是右键单击功能区上任何选项卡上的某个节标题。从弹出菜单中选择“自定义功能区”。
自定义功能区屏幕的左侧是命令列表。单击此列表下键盘快捷键旁边的“自定义”按钮。
将显示“自定义键盘”对话框。要列出右侧“命令”列表中的所有命令,请选择“类别”列表中的“所有命令”。如果知道哪个类别包含要为其指定快捷键的命令,可以选择该类别以缩小右侧命令列表的范围。
从命令列表中选择所需的命令。如果当前关键点框中没有列出快捷键,则当前没有指定给选定命令的快捷键。
要为命令指定快捷键,请将光标放在“按新快捷键”编辑框中,然后按所需的快捷键。如果Word中的任何其他命令未使用快捷键,则“当前键”框下方的“当前指定给”字段将显示“[未指定]”。单击“指定”将选定的快捷键指定给当前选定的命令。
注意:如果您输入的键盘快捷键已分配给另一个命令,Word将通知您当前已分配该快捷键,并显示已分配该快捷键的命令。只需键入其他快捷键,直到找到上面显示“[未分配]”的快捷键。
单击“指定”后,快捷键将添加到“当前键”列表中。
注意:可以为一个命令指定多个快捷键。
单击“关闭”关闭“自定义键盘”对话框。
注意:要从命令中删除快捷键,请在“当前键”列表中选择它,然后单击“删除”。
单击“Word选项”对话框上的“确定”将其关闭。
也可以通过删除当前键并指定新键来更改命令的现有快捷键。
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