Word中的許多命令都有分配給它們的鍵盤快捷鍵,這樣可以更快地應用格式、儲存檔案和執行文件上的其他任務。這些鍵盤快捷鍵可以自定義,您可以將快捷鍵指定給當前沒有快捷鍵的命令。
我們將向您展示如何訪問Word命令的鍵盤快捷鍵,以及新增新快捷方式或更改當前快捷鍵。
有幾種方法可以訪問用於自定義功能區的選項螢幕,自定義鍵盤快捷鍵的對話方塊就位於該螢幕上。一種方法是單擊“檔案”選項卡。
單擊左側選單列表中的“選項”。
在“Word選項”對話方塊中,單擊左側選單列表中的“自定義功能區”。
要訪問“Word選項”對話方塊上的“自定義功能區”螢幕,更快捷的方法是右鍵單擊功能區上任何選項卡上的某個節標題。從彈出選單中選擇“自定義功能區”。
自定義功能區螢幕的左側是命令列表。單擊此列表下鍵盤快捷鍵旁邊的“自定義”按鈕。
將顯示“自定義鍵盤”對話方塊。要列出右側“命令”列表中的所有命令,請選擇“類別”列表中的“所有命令”。如果知道哪個類別包含要為其指定快捷鍵的命令,可以選擇該類別以縮小右側命令列表的範圍。
從命令列表中選擇所需的命令。如果當前關鍵點框中沒有列出快捷鍵,則當前沒有指定給選定命令的快捷鍵。
要為命令指定快捷鍵,請將游標放在“按新快捷鍵”編輯框中,然後按所需的快捷鍵。如果Word中的任何其他命令未使用快捷鍵,則“當前鍵”框下方的“當前指定給”欄位將顯示“[未指定]”。單擊“指定”將選定的快捷鍵指定給當前選定的命令。
注意:如果您輸入的鍵盤快捷鍵已分配給另一個命令,Word將通知您當前已分配該快捷鍵,並顯示已分配該快捷鍵的命令。只需鍵入其他快捷鍵,直到找到上面顯示“[未分配]”的快捷鍵。
單擊“指定”後,快捷鍵將新增到“當前鍵”列表中。
注意:可以為一個命令指定多個快捷鍵。
單擊“關閉”關閉“自定義鍵盤”對話方塊。
注意:要從命令中刪除快捷鍵,請在“當前鍵”列表中選擇它,然後單擊“刪除”。
單擊“Word選項”對話方塊上的“確定”將其關閉。
也可以透過刪除當前鍵並指定新鍵來更改命令的現有快捷鍵。
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