保密免责声明是伴随通信的法律声明,以通知收件人该文件是保密的,并提供一些关于如何处理该文件以保持保密性的信息。保密免责声明可以包含在较大的法律声明中,常见于电子邮件通信、传真和应要求发给人们的印刷记录,如医疗记录。这类免责声明通常由律师起草,尽管人们可以使用通用声明作为免责声明,而不是聘请律师来生成定制文件。
保密性免责声明中包括几个部分。第一部分讨论了信息的保密性,并定义了预期的接收者或使用者。如果信息被错误地获取或发送,则要求收件人销毁信息以保持机密性,并可能被告知与免责声明中指定的人联系,以提醒该人信息误入歧途的事实。标有这种免责声明的私人通信不能被授权方以外的人使用。
保密性免责声明还可以界定发送信息的人和接收材料的人之间的法律关系。特殊的法律关系,如医患关系,必须明确定义,保密免责声明讨论了关系的性质。例如,仅仅从医生那里收到一份文件并不产生法律上认可的关系,但如果该文件将接收者定义为病人,就产生了这种关系。
保密性免责声明还讨论了信息的使用方式。如果以后在法庭上出现保密问题,界定预期用途可能很重要,因为人们可以根据保密免责声明中包含的此类声明来确定信息是否被滥用。对信息使用的限制可能是为了保护隐私或安全,这取决于所提供信息的性质。
虽然人们在遇到法律语言时往往会略过,但建议仔细阅读和审查免责声明。免责声明可能包含重要信息,包括有问题时应与谁联系的信息。它还讨论了责任问题和信息的授权使用,这是需要注意的两个关键问题,此外还概述了接收者的权利。处理机密信息的人应该知道自己的权利,以便在发生纠纷时能够为自己辩护。如果一方似乎藐视保密性免责声明中列出的责任,另一方应提请该方注意被违反的条款。
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