什么是不同类型的文件保留要求？(the different types of document retention requirements?)

企业主和个人经常被建议遵循标准的文件保留要求，以用于商业、税务和法律目的。要求的时间长度取决于有关文件的类型。一些保留商业文件的要求可以短至一年或长至无限期。在美国，有建议的联邦保留要求以及州保留要求，在某些情况下，这些要求是冲突的。还有专门针对商业记录的文件保留要求，以及针对税务记录的其他要求。...

There are business, tax, and legal reasons by people must hold onto various documents.

企业主和个人经常被建议遵循标准的文件保留要求，以用于商业、税务和法律目的。要求的时间长度取决于有关文件的类型。一些保留商业文件的要求可以短至一年或长至无限期。在美国，有建议的联邦保留要求以及州保留要求，在某些情况下，这些要求是冲突的。还有专门针对商业记录的文件保留要求，以及针对税务记录的其他要求。

Property tax records should be kept indefinitely.

商业记录通常必须由公司的秘书或小企业的所有者保存一段时间，时间由地区和国家法律决定。原因是客户和其他人可能会起诉该企业，而这些记录可能会被传唤，作为民事诉讼中取证过程的一部分。它也可能因为针对企业主或公司的刑事诉讼而被政府扣押。根据一些司法管辖区的法律，一些商业记录必须无限期保存，如公司章程和企业拥有的房地产的契约。通常在三年后可以处理的记录的例子包括银行对帐单、库存记录和就业申请。

还有一些文件保留要求，因为它们涉及到税务记录。例如，美国国内税务局建议，就业税记录在原报税日期后至少保存四年。通常建议房产税记录要无限期保存。其他税务记录，如报税后的退税申请，应至少保存三年，或在报税后个人欠税的情况下。税务专家经常建议纳税人在报税后将记录保留7年，以确保他们不会受到税务审计，因为税务审计可能发生在报税后的许多年。

为诉讼做准备和规划，或在发生诉讼时提供保护，是个人遵循标准文件保留要求的其他原因。建议个人出于法律目的无限期地保留某些记录，包括出生证明和收养文件等重要记录。通常建议租户保留租约，直到时效期满，这意味着房东或租户不能再基于租约提起诉讼。