使用书签可以更快地浏览word文档

你是否曾经有过一个大的Word文档,需要快速访问其中的特定部分?下面我们来看看如何在Word版本2003和更高版本中向文档的各个部分添加书签。...

你是否曾经有过一个大的Word文档,需要快速访问其中的特定部分?下面我们来看看如何在Word版本2003和更高版本中向文档的各个部分添加书签。

在word 2010、2013和2016中添加书签

要在Word 2010、2013或2016文档的特定区域中创建书签,只需将光标放在需要书签的位置。

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然后在功能区的“**”选项卡下的“链接”区域中,单击“书签”。

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一个书签对话框出现,你可以给它一个名字。必须使用不带空格或特殊字符的字母和/或数字。命名后,单击“添加”按钮。

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所以在这个例子中,我们正在阅读文档的另一部分,并想回到刚才**的书签。再次单击书签。

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此时会出现书签对话框,您可以在其中选择要转到的书签。注意这里我们有三个书签,你可以根据需要添加任意数量的书签。

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word2007&2003中的书签

这个过程在word2007和2003中几乎是一样的。打开文档,选择要添加书签的位置,单击“**”选项卡,然后单击功能区上的“书签”。

使用书签可以更快地浏览word文档

其中一个好处是,当您在Word 2010、2013或2016文档中输入书签时,在Word 2003或2007中打开文档时,也可以使用相同的书签。

注意:在Word 2003或2007中打开Word 2010、2013或2016文档需要Office兼容包。

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您也可以通过这种方式显示隐藏的书签并导航到文档中的不同位置。

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这个特性也包含在word2003中,所以无论您使用的是哪个版本的Word,您都可以更快地浏览长文档。

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请记住,如果在Word 2007或更高版本中以.docx格式创建文档,并希望在Word 2003中打开它,请确保首先安装了Office兼容包。

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添加一两个书签是导航到大型文档特定部分的好方法。这比滚动整个东西要容易得多。

您可能希望尝试的另一个功能是使用缩略图,以便在大型文档中更轻松地导航。

  • 发表于 2021-04-13 06:25
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  • 分类:互联网

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De6312105
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