方法1 方法1的2：致函

1. 1先用学校或专业信笺。如果你目前的职位与推荐有关，尽可能使用官方信笺。也就是说，如果你在学校工作，就用学校的信纸。如果你在志愿者岗位上监督学生，则使用非营利组织的信纸。这样做可以创造一种权威感，使信看起来更有质感。如果你没有带地址的信纸，你的地址要放在最上面。你可以使用学校的地址。你不需要包括你的名字，因为那是包括在信的末尾的。只要把学校名称放在一行，街道地址放在下一行，城市、州和邮政编码放在最后一行。如果你是以电子方式提交，最好先用信纸。它应该看起来像下面的地址。泥河中学 492 西巷 大城，阿肯色州 73234

2. 2 跳过一行，加入日期。在你的地址和日期之间留一条线。把月份写全，然后是月日、逗号和年份。在一些国家，如英国，月的日期会在月之前。日期会是这样的。2017年1月28日在英国和其他国家，你应该这样写：2017年1月28日

3. 3添加收件人的地址。在日期下面留出一行空白。在下一行，如果你有这个人的名字，就写上他的名字。使用 "博士 "和其他专业头衔，而不是 "先生 "或 "女士"，但如果你没有该人的头衔，"先生 "或 "女士 "也可以。如果对方表示喜欢其中之一，你也可以使用 "夫人 "和 "小姐"，但如果你不知道他们喜欢什么，就默认为 "女士"。接下来添加该人的姓氏。学生应该向你提供一份地址清单。如果他们没有，请联系他们获得地址。另外，在提交电子信函时，你是否要把收信人的地址写在信上，这取决于你自己。如果你不这样做，你将只有信头、日期和敬语。在人名下，放上学校的名字，然后是街道地址。在这下面，加上城市、州和邮政编码。如果你不知道名字，你可以用 "招生办公室 "和它下面的学校名称。地址应该像这样的例子：乔丹-琼斯博士松树学院 2948 Northlake Boulevard Big Buck City, Oregon 42343

4. 4在问候语中使用名字。如果可能的话，最好在问候语中使用名字。以专业的方式称呼他或她，写上 "亲爱的"，然后是 "先生"、"女士 "或 "博士 "以及对方的姓氏。在对方的姓氏后面加一个冒号。如果你不知道这个人的性别，你可以用一个头衔（如院长）或这个人的全名来代替 "先生 "或 "女士"。亲爱的琼斯女士：或亲爱的琼斯博士：或者，你可以写下面的一个。亲爱的乔丹-琼斯：或亲爱的迪安-琼斯：如果你没有名字，就用 "致谁"，后面加一个冒号。

5. 5写信的正文。在处理完大学推荐信后，写信支持申请大学的个人。所有文字都要向左对齐，段落之间要用换行符。

方法2方法2：写信封

1. 1使用信纸信封。就像写信一样，如果你有专业信笺，最好使用专业信笺。一个预先印好的信封比单纯的手写或甚至打字的信封看起来更有光泽和权威性。如果你没有信纸信封，把你的地址放在左上角，第一行从你的名字开始，后面几行是其他的地址。丽贝卡-约翰逊女士马迪河高中492西巷大城，阿肯色州73234

2. 2添加收件人的地址。收件人的地址应该在信封的右边，从上到下居中。从收件人的名字开始。如果你不知道这个人的名字，就从办公室开始，如招生办公室，然后是学校的名字和接下来几行的其他地址。地址应该像下面的例子一样。乔丹-琼斯博士 招生办公室 松树学院 2948 Northlake Boulevard Big Buck City, Oregon 42343

3. 3密封信封。通常情况下，学校会要求你在信封上密封并签字，以证实是你写的。这只是意味着你在信封的密封边缘上签字，然后再寄出去或交给学生去寄。

4. 4按时寄信。了解信件的截止日期，并确保按时寄送或将其交给学生。错过截止日期可能意味着学生将被该学校拒绝。有些学校会允许你用传真或电子邮件发送信件。请与学生确认这是否合适。

• 有些学校可能会要求你在信的外面的 "Re: "字样下加上学生的名字，这样可以更容易分类。
• 确保边距一致，间距均匀。每行的开头应与左边的页边平齐。
• 在用普通纸张书写和打印信件之前，请检查一下是否有必须使用的特定表格。有些大学申请要求推荐信在提供的页面上提交。