方法1 方法1之3：格式化你的电子邮件新闻稿

1. 1从带有你的组织的域名的电子邮件中发送你的新闻稿。这样做将有助于记者知道新闻稿是谁发出的。如果你没有一个域名明确的组织名称的电子邮件地址，请使用Gmail、Hotmail或其他免费电子邮件服务注册一个免费的电子邮件账户。如果你为Acme公司工作，就创建一个用户名为 "Acmecorppressreleases "的电子邮件地址。如果因为用户名太长或因为接收者的显示设置，域名在收件箱中不可见，请你的IT部门设置一个用户名中带有 "press "的专用电子邮件地址（例如，press@acmecorporation）。如果你不得不在使用可能被垃圾邮件过滤器标记的庞大模板和在电子邮件正文顶部简单输入信头信息之间选择后者。

2. 2在你的主题行中使用新闻稿的标题。请记住，除非你的发件人点击邮件，否则他们无法看到整个主题。在主题行中加入最引人注目的细节，包括谁、什么、何时、何地和为何发布你的新闻。你不应该仅仅依靠新闻稿发布服务或一般的新闻室电子邮件账户来发布你的故事。相反，你应该做一些研究，弄清楚在你想获得报道的媒体机构中，谁有可能撰写关于你的公告。

3. 3修改你的标题以吸引特定的记者。如果你把你的新闻稿发给你认识的记者或通常报道你的主题的记者，你可以不那么正式。使用主题行，使你的公告与他们以前写过的故事之间有联系。为了增加你吸引记者注意的机会，你可能还想在电子邮件的正文中，在新闻稿本身的上方添加一个简短的封面说明。

4. 4通过使用Bcc行保护你的媒体联系人的隐私。如果你向多名记者发送新闻稿的副本，将他们的所有电子邮件地址放在Bcc行中，这样你就不会在无意中与其他记者分享他们的电子邮件地址。当使用该行给两个或更多的人发送电子邮件时，收件人不会看到还有谁收到了该电子邮件--或他们的电子邮件地址。

5. 5限制附件的使用。一些记者所工作的媒体机构会自动筛选所有带有超过一定大小附件的邮件。其他媒体有高度敏感的垃圾邮件过滤器，当你按下 "发送 "键时，可能会将你的邮件从他们的收件箱中重定向。如果你包含大的附件，记者可能永远不会看到你的邮件。添加照片和视频的链接，而不是附件。如果你有照片或视频想作为新闻稿的一部分，请将它们上传到你公司的网站或社交媒体渠道，并在新闻稿的正文中加入它们的超链接。将你想嵌入电子邮件正文的任何照片缩小到缩略图大小，最多不超过一到两张。

方法2 方法2的3：包括联系信息

1. 1在你的新闻稿中加入你组织的信笺。许多公司都有电子邮件模板，上面有组织的标志、地址、电话号码和公司电子邮件账户。向你的主管或其他适当的工作人员索取这个模板。确保模板足够小，以避免你的典型垃圾邮件过滤器。你的整体邮件，包括页眉和页脚图像，不应大于50kb至70kb。如果没有这样的模板，你应该在页面的顶部输入这些信息。这些信息应该左对齐，并按以下顺序书写：组织名称邮件地址第1行邮件地址第2行城市、州、邮编主要电话号码网站地址

2. 2说明你的邮件是新闻稿。在页面中央的主题栏下输入 "供新闻发布"。这应该用粗体字和大写字母，让记者立即知道他们在看什么。考虑用 "新闻稿："开始你的主题行，后面也跟着你的主题行，以帮助减少混乱。

3. 3 如果公告具有时间敏感性，请加上 "即时发布"。这些字母应左对齐，加粗，并大写。如果你想向记者发送新闻稿作为提醒，但不希望他们立即发布，请写上EMBARGOED UNTIL，并加上他们可以公开公告的日期。

4. 4 添加你的联系信息，以便记者进行跟踪报道。如果你不便于他们跟进，许多记者就会丢弃你的新闻稿。记住，他们收到的不仅仅是你的新闻稿，还有其他几十份充满潜力的新闻报道。包括一个手机号码和一个电子邮件地址，并确保密切关注这两个媒体电话。

方法三 方法三：在社交媒体上发布你的新闻稿

1. 1将你的新闻发布稿上传至一个不被搜索引擎收录的网站。如果你在网上向记者投稿，你会希望有一个可以快速、方便地在网上分享你的新闻稿的链接，但公众却很难访问。请向你的IT部门了解如何设置不被搜索引擎收录的网页，以便你可以轻松地将新闻稿上传到这些网页上。确保你的组织的品牌形象在这个网页上是可见的。使用你的组织的标志，并包括物理地址、电话号码和官方社交媒体渠道的链接。它应该非常清楚地表明新闻稿的来源。

2. 2、避免在Facebook上向记者推销。因为人们使用Facebook与朋友和家人建立社交网络，来自陌生人的随机媒体推介往往被认为是侵入性的。改用Twitter向记者推介。

3. 3利用Twitter的搜索工具找到要投稿的记者。许多记者都有自己的社会档案，也许最明显的是在Twitter上，你可以在那里找到他们的文章。使用搜索功能来研究那些可能报道你的故事的记者。从新闻机构的网站上汇编一份可能报道你的新闻的记者名单。然后使用搜索栏在Twitter上搜索他们的名字。在Twitter上搜索与你的主题相关的关键词。然后扫描搜索结果，看看是否有记者发布了关于这些关键词的信息。

4. 4公开给一两个记者发信息，私下向他们推销。你要先在Twitter上关注他们。然后发推特给他们，表示你有一些新闻要与他们分享，并请他们给你发推特。让记者知道你所代表的组织，在你的公开信息中包括你的组织的推特手柄。你应该强烈地暗示这个消息，以引起他们的兴趣，但不要强烈到向其他在他们时间线上看到推特的人透露你的信息。

5. 5利用标签的优势。如果你想把你的新闻稿传播得更远更广，请确定一两个流行的标签，你可以轻松自然地将其纳入包含你的新闻稿链接的社交媒体帖子中。当你准备发布你的消息时，在你的品牌社交媒体渠道上的社交媒体帖子中加入这些标签，以最大限度地提高曝光率。

• 因为许多记者都是在正常工作时间后工作，所以在处理新闻稿时要考虑包括你的手机号码。
• 在新闻稿中的每个元素后面总是跳过一两行。例如，在 "新闻发布 "和 "立即发布 "这两个词后面加上空格。