如何为创办一家新的律师事务所编制一份清单(compile a checklist for starting a new law firm)

开设自己的律师事务所是有回报的,但并不容易。这需要周密的计划和大量的研究。首先,你应该在开门之前列出你必须做的每件事的清单。在起草清单后,与一位最近成立了自己公司的律师会面,询问你是否遗漏了什么。...

第1部分第1部分,共4部分:起草清单

  1. 1确定创建业务结构的步骤。你的律师事务所必须有某种业务结构。在某些州,你可能会被限制在你能形成什么样的结构上。拿出你的清单来决定你的商业结构:找到州要求,如果有的话,分析每个潜在商业结构的好处和成本:独资、合伙、专业公司,有限责任公司与经认证的专业会计师讨论每种结构的好处选择公司名称收集表格创建业务结构查找提交表格的费用在州最高法院获得联邦雇主识别号登记簿(如有必要)获得必要的营业执照
  2. Image titled Compile a Checklist for Starting a New Law Firm Step 1
  3. 2规划你的财务状况。你还需要在你的清单中包括财务运作律师事务所所需的步骤。你应该考虑在你的清单中包括以下内容:考虑资金的来源,信用额度,银行,个人或商业贷款等。打开银行账户规则,维护客户财产,为客户建立一个信托账户,让你的信托账户与你州的BARTRAW法律预算一致。医疗事故保险
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  5. 3列出必要的管理费用。在你建立了自己的法律架构之后,你需要一些设备来起步并开始运营你的公司。想想你需要买什么。如果你曾在另一家公司工作,那么请确定你经常使用的设备。你的清单可能是这样的:找到可接受的办公空间考虑办公共享购买电脑和打印机搜索Westlaw或LexisNexis的成本
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  7. 4确定所有必要的办公系统。如果你以前从未经营过一家企业,你可能会惊讶于你会多么依赖计算机办公系统来让一切顺利运行。您将希望找到以下服务提供商:电子邮件日历系统计费软件计费和时间跟踪软件归档系统冲突检查系统工资单服务(如果您有员工)
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  9. 5.列出你需要的法律表格清单。要创办律师事务所,你需要一些基本的表格。你应该提前起草这些文件,这样你可以在开业后投入更多时间为客户服务。考虑以下事项:订婚和不参与的信件费协议;
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  11. 6记住广告。你需要采取行动措施来处理你的广告。当然,你使用的广告类型将取决于你有多少钱,以及你的练习领域。但你应该至少在清单中包括以下内容:网站创建的研究成本制作名片设计传单研究付费广告,如谷歌广告词、黄页广告、广播广告等。加入律师推荐服务(包括酒吧和私人推荐服务)起草博客或文章演讲稿
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  13. 7.考虑员工需求。你可能需要员工,也可能不需要。一些创办自己公司的律师发誓说,员工是不必要的开支,尤其是刚开始工作时。然而,评估你的员工需求应该在你的清单上。随着公司的发展,你肯定会感到需要帮助。联系员工招聘机构定期重新评估员工需求
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  15. 8.不要忘记持续的义务。开公司是一项伟大的成就。但你需要继续投入时间和金钱来保持律师资格。你应该制定出你需要采取的不同步骤。在你的清单上包括以下内容:满足继续法律教育(CLE)课程要求每年向你的州法律许可证提交所需的公司表格
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  17. 9.和另一位律师谈谈。找一个大约一年前创办了自己律师事务所的人。请他们共进午餐,让他们思考一下你需要采取哪些措施才能开设新的律师事务所。对你的清单做一个粗略的草稿,并根据需要进行修改。理想情况下,你应该会见几个人。并不是每个人的经历都是一样的。你可以通过四处询问或进入当地律师协会的listserv找到新律师。自我介绍,并询问他们是否可以花些时间与你交谈。拿到他们的名片,这样你以后就可以联系他们了。如果你需要雇佣临时员工或寻找行政办公软件,他们将是一个方便的信息来源。
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第2部分第2部分,共4部分:成立公司

  1. 1创建您的企业实体。通过向州务卿办公室填写一些表格,您可以轻松创建您的企业实体。要成立私人公司,你需要提交公司章程。要创建有限责任公司,请提交公司章程。各州规定律师事务所可以采取何种形式。例如,有些州不允许你组建一家正规公司。相反,你必须组建一个“专业公司”阅读你所在州的道德规范,了解你的公司是如何形成的,以及你可以使用什么样的商业名称。如果你正在组建合伙企业,那么你真的应该咨询商业律师。在你开律师事务所之前,你需要一份合伙协议。
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  3. 2.获取您的税务ID。从IRS获取您的联邦税务识别号,网址为:https://www.irs.gov/businesses/small-businesses-self-employed/apply-for-an-employer-identification-number-ein-online.你需要这个号码才能开立银行账户和报税。
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  5. 3.获得营业执照。你需要州税务局的营业执照。根据你所在的地方,你还需要从县或市政府获得许可证。你应该打电话查查。如果你想为你的法律服务做广告,一些州可能会要求你在州最高法院注册。例如,伊利诺伊州就有这一要求。
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  7. 4.写下你的商业计划。贷款方在发放任何贷款之前都希望看到一份商业计划。然而,商业计划书也能帮助你保持正轨,重新评估你的商业战略。在起草自己的文件时,可以将此作为指南。在你的商业计划中包括以下内容:对你的律师事务所的总体描述。这将有助于你专注于你将实施什么样的法律,以及你的客户是谁。你的财务计划。尽可能地预测你的总收入,估计你的间接成本。合伙或管理协议。如果你是独唱,你就不需要这个了。相反,你只需描述一下你是如何管理公司的。然而,大公司需要规划管理结构。你的营销计划。在这里,你将确定你的客户群,你的广告方法,以及如何增加你的个人资料。
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  9. 5开立必要的银行账户。一旦你有了税务身份证,就去银行询问你是否可以开立一个商业账户。他们会想要查看您的业务文档(如组织章程)以及您的税务ID。别忘了创建一个单独的客户信托帐户。你必须在这个账户中存入家政人员和客户财产。将客户资产与自己的业务或个人资产混为一谈是违反道德的行为,州酒吧已经开始打击这种行为。你的客户信托账户必须是IOLTA账户,代表“律师信托账户的利息”只有某些银行有这些账户,所以在开户前要提前检查。在许多州,你需要向州律师协会注册你的客户信托账户。通常情况下,你必须填写一张表格,然后邮寄到你所在州的酒吧。
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第3部分第3部分,共4部分:寻找办公空间

  1. 1考虑在家工作。在家工作比租房便宜,但对每个人来说都不理想。邀请客户到你家里来可能会很尴尬,而且分区可能不允许你在住宅区外经营家庭办公室。如果你想要一个家庭办公室,考虑以下几点:你的办公室安全吗?许多家庭办公室都有一扇直接通往办公室的门。你可能不希望有人在你家里走来走去。客户可以在你的办公室里走动吗?真的方便吗?有客户可以使用的浴室吗?想想你去过的任何一间办公室,比如牙医诊所、医生诊所等等。那里通常都有浴室。你的客户在等你的时候会去哪里?
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  3. 2找到共享的办公空间。另一个很好的选择是与另一位律师共用一间办公室。有时律师会在Craigslist或州律师协会的listserv上做广告。和别人一起租房通常比较便宜。如果你共用办公空间,那么就要意识到其中的危险。你必须确保公众理解你没有与另一位律师合伙。例如,不要使用相同的信头或标牌。你还必须高度关注潜在的冲突。具体来说,你不应该代表与其他律师代表的客户相反的客户。也要小心分享支持人员。这也会造成冲突和问题。你所在的州律师协会可能已经就与其他律师共享办公空间发表了伦理意见。你应该找到它们,并在进入这个安排之前阅读它们。
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  5. 3.确定可接受的租赁办公室。如果你选择自己租用办公空间,那么首先列出你的需求清单。这将通过消除不可接受的办公空间来节省您的时间。考虑你的需要:地点和接近停车场的服务。
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第4部分第4部分,共4部分:购买必要的硬件和软件

  1. 1购买一体式打印机。你可以在网上找到详细的清单,列出你开办律师事务所所需的数十种硬件。其中许多清单似乎描述了大型律师事务所的硬件需求。如果你刚开始是小规模的,那就买一个集打印和复印于一体的打印机系统。你也可以跳过传真机。相反,可以使用RingCentral这样的服务,它允许您通过电子邮件接收和发送传真。
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  3. 2.设置你的电话系统。你的预算将推动你的购买决定。如果你要开一家有15名员工的新公司,那么你可能需要所有律师和助理的固定电话号码。您还需要语音邮件或消息服务。如果你是独唱,那么你可以使用手机。确保为您的业务使用单独的手机。当电话真的是你的客户时,你不想以为是你母亲接电话。
  4. Image titled Compile a Checklist for Starting a New Law Firm Step 19
  5. 3.购买一台新笔记本电脑。刚开始的时候最好买一台笔记本电脑。你可以在办公室使用它,也可以在去法庭或旅行时随身携带。如果你买了一台台式机,你还需要一台笔记本电脑,所以使用笔记本电脑更便宜。你也应该把一台笔记本电脑专用于你的公司,而不是作为个人笔记本电脑使用。你不想无意中通过电子邮件发送机密信息,或无意中在谷歌文档上托管不应该共享的内容。如果你只把一台笔记本电脑用于工作,你会减少泄露信息的可能性。记住,你需要一种备份客户端文件的方法。流行的备份服务包括Mozy和Carbonite。
  6. Image titled Compile a Checklist for Starting a New Law Firm Step 20
  7. 4购买法律研究订阅。作为一名法律系学生,你可能会使用Westlaw或Lexis,后者为法律系学生免费提供服务。如果你去了一家公司,你可能会在不考虑成本的情况下继续使用它们。作为一个法律公司的老板,你现在需要考虑购买这些订阅的成本。联系代表并进行讨论。定价信息很难在网上找到。截至2015年,Lexis为一个单独的从业者提供了大约50美元的预告费,以获得该州的决定。这在第二年增加了(大约100美元),然后在第三年增加到每月几百美元。如果你不想购买订阅,那么还有免费的选择。然而,你需要彻底研究它们。例如,你可以在Google Scholar上找到案例,但它不提供类似Westlaw或Lexis的服务。许多律师协会也提供Fastcase。你应该先用它看看是否可以接受。你也可以把办公室设在法律图书馆附近。然而,图书馆可能只有皮衣记者。
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  9. 5研究实践管理系统。有一些“一体化”系统将处理账单、计时和冲突检查。联系你所在州的律师协会,该协会可能会推荐套餐。如果你是律师协会的会员,你也有资格享受折扣。一些比较流行的计时、计费和开票产品包括Chrometa和Bill4Time。
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  11. 6创建一个网站。你可以使用基本模板设计自己的网站。如果你能雇得起设计师,那就这样做。你的网站看起来越专业越好。你可以从GoDaddy这样的公司购买域名。他们还有包含电子邮件地址的软件包。比起Gmail或雅虎账户,你最好有一封发送到你公司的电子邮件。地址是迈克尔。[email protected]看起来比以前更专业[email protected].
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  • 许多州律师协会都会发布你可以使用的清单。他们还可以提供其他有用的信息,比如使用什么软件的建议。在线查看。
  • 发表于 2022-03-16 17:39
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  • 分类:商业金融

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