第1部分第1部分，共3部分：初步安排

1. 1帮助策划追悼会。亲人的死亡是一个艰难的时刻，计划一场追悼会可能是一项艰巨的任务。你不必一个人去！从一开始就准备好朋友和亲人的帮助，如果需要的话，考虑雇佣外部帮助。大多数礼拜堂都有工作人员，他们可以在这个过程中提供指导。葬礼主管也会帮忙，但会收取服务费。对于一个非常大的追悼会，考虑聘请一个事件策划帮助运行的表演。

2. 2.决定你希望得到什么样的服务。追悼会可以采取多种形式，可以是正式的，也可以是非正式的。仔细考虑死者的个性和愿望，以及其他家庭成员在做出决定时的偏好。要特别注意宗教偏好，因为这通常是选择服务种类的最大因素。传统的追悼仪式通常比较正式和阴沉，通常在礼拜场所或殡仪馆举行。庆祝生命的聚会往往不那么正式，不太注重悲伤，而更注重纪念死者。这种聚会几乎可以在任何地方举行。安葬或撒灰。如果死者选择火化，追悼会通常与安葬或撒骨灰同时举行。仪式的时间和地点将取决于骨灰的放置地点。

3. 3.选择一个举行追悼会的地点。如果服务是宗教性质的，那么礼拜堂是一个理想的选择。殡仪馆和宴会厅也适用于正式的纪念仪式。即使在安葬之后，也可以在墓地或火葬场举行纪念仪式。考虑在死者最喜欢的地方举行生活服务庆典。这可能包括餐厅、公园，甚至保龄球馆。洒灰仪式将在户外举行，通常在死者最喜欢的地方举行。许多人选择将骨灰撒到海洋或其他水体中，或在风景优美的地方。

4. 4.安排追悼会的日期和时间。与死者的亲人协商，选择每个人都可以参加的日期和时间。在做出选择时，记住要考虑到外地客人的需求。一般来说，最好将服务安排在周末或晚上，以最大限度地增加可参加人数。如果这项服务将在户外举行，考虑计划好天气可能发生的时间。如果服务将在偏远地区举行，请给人们足够的时间安排旅行。

5. 5.做好必要的预订。对于大多数室内场所，预订是必须的。如果您计划在公共公园举行服务，您可能还需要预订或许可证，具体取决于服务的规模。你可能还需要租用椅子、讲台、音响系统等。这些都可以通过当地的活动租赁公司预订。

6. 6发送服务日期、时间和地点的通知。这应该尽快完成。如果出现其他细节，您可以稍后发送。私人电话通常被认为是通知家人和亲密朋友的最合适方式。在当地报纸的讣告栏刊登一则通知。如果讣告尚未发布，您可以同时发布。电子邮件和社交媒体也是宣传这项服务、让人们随时了解任何变化的好方法。一定要通知可能希望参加会议的死者的现任和前任同事。准备好为外地客人提供住宿和交通建议。

第2部分第2部分，共3部分：规划实际服务

1. 1.选择一位主礼人来领导这项服务。在正式的追悼仪式中，这通常是宗教领袖或葬礼主管。对于邀请每个人发言和分享故事的不太正式的服务，仍然建议选择一位家庭成员或朋友担任司仪。如果主礼人要写悼词，请确保他或她拥有使其个性化和有意义所需的所有信息，并且不要羞于在交付之前要求查看草稿。向主礼人清楚说明你对这项服务的想法，并坚决要求包括或省略某些材料等。在选择主持人时，要找一位精力充沛、善于吸引人的人。许多哀悼者在追悼会上害羞，说话困难，但一位好的主持人会鼓励人们，并能帮助人们找到自己的声音。如果你计划请客人分享故事、阅读资料等，提前让他们知道，并给他们时间准备。

2. 2.选择服务的读数。在追悼会上，阅读最喜欢的诗歌、宗教经文中的段落，甚至是死者的作品是很常见的。决定你希望包含的阅读材料，以及谁将阅读这些材料，或者邀请客人带上他们最喜欢的段落在仪式上分享。想一想你可以特别邀请的朋友和爱人来做阅读。如果有人问起，许多可能太害羞而不愿做志愿者的人会很乐意参与。在讲义中包含一份预先安排好的阅读材料，供客人跟随，或在幻灯片上展示，这是一种很好的做法。

3. 3.为服务选择音乐。并非所有的追悼会都包括音乐，但很多都包括。音乐应该适合你的服务类型，但也应该反映死者的品味以及朋友和亲人的才能。即使是正式的仪式也可以以激动人心的演奏死者最喜欢的爵士乐标准曲或摇滚歌曲来结束。一旦你有约会对象，就招募或雇佣任何你可能需要的音乐家。考虑让那些与死者最接近的人为音乐服务提供建议。记住安排你可能需要的任何音响设备。便携式立体声音响也可以，但根据活动的规模和性质，现在可能是时候全力以赴，租用一些专业扬声器，甚至聘请DJ了。制作和分发仪式上播放的音乐混音CD可以成为对死者的一种有意义的纪念。

4. 4制作纪念照片展示或幻灯片放映。在追悼会之前和期间展示死者的照片是很常见的。考虑把死者的大型画像展示出来，或者创建一个照片显示板。你也可以要求客人带上死者最喜欢的照片与他人分享，或者发送图像文件，将其包含在PowerPoint幻灯片中。帮助制作纪念幻灯片或视频是让朋友和家人感到被包容的好方法。

5. 5.在仪式上安排鲜花或其他装饰品。如果有人更喜欢用一些东西来代替鲜花，比如向受欢迎的慈善机构或纪念基金捐款，请确保在向客人宣布纪念仪式时包含这些信息。

6. 6准备一个悼念仪式计划给客人。大多数追悼会项目包括死者的照片和传记信息，以及有关服务的信息。许多还包括鼓舞人心的引语、任何共享阅读的文本、有关幸存亲属的信息等。你可以在网上找到免费模板，在家里创建和打印自己的程序，也可以让他们专业地完成。

7. 7提供一个留言簿供人们签名。你也可以鼓励人们提供电话号码或其他联系信息，以便失去联系的亲属可以重新联系。

8. 8尽可能为服务增添个人色彩。最好的追悼会真正体现了死者的精神和个性。如果死者以戴滑稽的领带或夏威夷衬衫而闻名，鼓励客人也这样做。如果死者是巧克力迷，为客人提供个性化的糖果。运用你的想象力，可能性是无穷的！

第三部分第三部分，共三部分：接待计划

1. 1计划在服务结束后提供茶点。即使会举行场外招待会，也应在追悼会上提供点心。茶点可能包括咖啡、饼干和果汁，或者更精致的东西。手边有点心会鼓励人们逗留和交谈，并在更轻松的环境中继续纪念死者。

2. 2.选择你想要的接待方式。追悼会后的招待会可以采取多种形式，从在附近亲戚家里举行的聚餐，到在死者最喜欢的酒吧举行的喧闹的会后派对。

3. 3.选择接待地点。招待会应在纪念仪式地点附近举行。提前做好必要的预订，准备好地图或明确的接待地点指示，分发给参加追悼会的客人。

4. 4安排食物和饮料。如果招待会是聚餐，一定要提前通知客人，并尽量协调菜肴。另一个选择是聘请餐饮服务商来招待死者，这通常对死者家属来说压力较小。

5. 5.指派或雇佣人员负责茶点和接待。如果可能的话，将这项任务委托给朋友或同事，他们不介意错过追悼会，以确保茶点准备就绪、储备充足，并且接待地点井然有序。

6. 6允许足够的旅行时间到达接待地点。在追悼会结束和招待会开始之间至少留出半个小时，以便人们有时间休息、梳洗和换衣服（如果他们愿意）。如果接待将是一个成年人的活动，考虑帮助安排任何愿意参加的家长的托儿。

• 在追悼会上准备好各种各样的哀悼。一些人在悲伤中保持坚忍，而另一些人则乐于公开表达他们的悲伤。
• 在服务期间，一定要准备足够的纸巾。
• 在公共场所撒骨灰之前，一定要查看当地法律。