方法1方法1/4：清理和整理物品

1. 1把你每天实际使用的物品放在一边。虽然你办公桌和办公室里的一些杂物可能是你甚至不用的东西，但可能有几种物品是你经常使用的。笔、订书机、书写板或荧光笔等物品经常被使用。把这些东西放在一个安全的地方，这样你就不会意外地把它们扔掉。如果你不确定什么是重要的，花一周时间正常工作，并记下你使用每件物品的时间。到周末，你应该有一份你用过的东西的清单，告诉你应该保留哪些东西。

2. 2.从办公桌上取下所有不用的松散物品。一旦你把重要的东西放在一边，就把桌上的其他东西都清点一下。可能有松散的文件、破笔、账单和其他你甚至都不看的杂物。把所有这些都清理掉，放进盒子里。一定要查看你要处理的所有文件，确认上面没有敏感信息，比如银行账号。如果有的话，把这些文件撕碎，而不是把它们整张扔掉。如果你桌上有照片或纪念品之类的纪念品，把它们放在一个单独的盒子里，这样你就不会意外地把它们扔掉。

3. 3清空所有办公桌和文件柜抽屉。你可能会把你的抽屉当成垃圾场，把你没有地方放的东西放进去，所以这里的杂物可能会很糟糕。从一张白纸开始，把所有的抽屉都倒出来。这样，当你把物品放回去时，你就可以把抽屉专用于特定的用途。清空抽屉时要小心，以免多年来你把易碎物品放在抽屉里。

4. 4.把你找到的东西分类。一旦你把书桌和抽屉里的东西都搬走了，就开始整理吧。把这些项目分成几类。常见的可能是账单、邮件、工作报告、一般办公用品或其他与你个人有关的东西。把一切都整理好后，你就可以更有条理地把它放回去了。另外，把你不需要或不使用的东西堆成一堆，并计划把它们扔掉。你可能会发现一些重要的东西，但在其他地方更合适。例如，食谱应该放在厨房里。如果你找到这些物品，就把它们移到别处。

5. 5.扔掉所有你不用的东西。在整理物品时，把不重要的东西分开。当你完成分类后，扔掉所有的垃圾，在你的办公室里打开更多的空间。重要项目包括业务记录、医疗或身份证件以及银行信息。不重要的事情可能是过时的信用卡账单或收据，你已经支付的账单，以及你多年没看过的废纸或便条。当你不知道该怎么处理的时候，你也可能会发现放在抽屉里的零散物品。如果你不确定是否要扔掉一些东西，把它放在一个标有“两周思考”的盒子里然后，每两周回到盒子里，对盒子里的任何东西做出决定。

6. 6清理桌子和抽屉时，掸掉它们上的灰尘。办公室周围可能积满了灰尘和污垢，尤其是如果你有一段时间没有打扫的话。趁桌子干净的时候，抓住机会把所有东西都掸掉。在把所有东西放回原处之前，用湿布或湿巾擦拭桌子和抽屉。记住也要清洁你的电脑。擦拭屏幕和键盘，使整个工作空间看起来新鲜。如果有必要的话，做一些其他的清洁工作。例如，用吸尘器清理办公室是一种让空间看起来和感觉更干净的好方法。在你工作的时候把窗户打开，以过滤掉你在清洁时扬起的灰尘。

方法2方法2/4：组织你的论文项目

1. 1如果您还没有文件柜，请设置一个文件柜。如果最初的混乱是由于缺乏存储空间造成的，那么文件柜可以解决这个问题。找一个适合你办公空间的橱柜，用它来整理你所有的文件和其他重要物品，这样它们就不会堆积在你的办公桌上。为文件柜中使用的所有文件夹和文件分隔符贴上标签，以保持井然有序。如果你使用文件柜，记得要坚持使用你的文件系统。不要漫无目的地把东西扔进抽屉。

2. 2为每个抽屉指定一个特定类别。不要把你的办公桌和文件柜当成垃圾抽屉。给每个抽屉一个与你的纸张类别相对应的特定用途，比如账单、医疗记录、办公用品等等。坚持这个系统，让你的工作空间井然有序。如果同一抽屉中有多个不同的类别，请使用文件夹来标识项目。用不同的文件夹分开账单、银行对账单和业务报告。如果你有很多随机物品，或者很难把东西扔掉，你可以用一个抽屉放各种各样的物品。这是一个折衷方案，可以让你保持一些杂乱，但把它隔离在一个地方，这样它就不会扩散。试着把你的论文分为热的或冷的。热门文件涉及需要完成的紧急行动，如支付账单或填写表格。冷文件是你随身携带的文件，以备将来需要参考。

3. 3给所有文件夹、抽屉和活页夹贴上标签。一个好的标签系统将帮助你坚持组织计划。给每个抽屉、文件夹、便笺簿或笔记本指定一个特定的用途，并贴上标签。然后，无论何时你把东西放好，都要坚持这个系统，这样一切都会在正确的位置。你的标签系统可能很简单，比如在文件夹上写“账单”。如果你喜欢更具创造性的方法，可以尝试用粘贴标签对文件夹进行颜色编码。如果你的抽屉没有贴标签的部分，就用一条胶带，用记号笔在上面写字。如果抽屉的用途发生变化，请将胶带撕下。

4. 4使用桌面管理器管理重要文件和文件。桌面组织者是带有隔间的小箱子，可以很容易地放在桌子上。你可以用其中一个来分类你经常使用的文件和文件夹，这样当你需要它们时它们就在你面前。从办公用品商店或网上购买。为每个部分添加标签或颜色代码，以便更好地组织。如果你没有很多东西要分类，那么你所需要的可能就是一个桌面管理器，而不是一个完整的文件柜。

5. 5.创建一个邮件站，对账单和其他邮件进行分类。邮件可以堆积在你的办公桌上，一些工具可以帮助减少混乱。尝试使用附在墙上的邮筒。这样可以整理你的邮件，让它远离你的办公桌。用一个“入”和“出”的篮子来分类你已经处理过的邮件和你仍然需要查看的邮件。如果你的桌子足够大，你也可以在桌子上放一个箱子或篮子来分拣邮件。

方法3方法3/4：减少纸张使用

1. 1只打印减少混乱所需的内容。纸张是办公室杂乱的主要原因之一。打印前三思而后行，问问自己是否真的需要这些文件的物理副本。如果没有，那就看电脑上的文件，防止纸张堆积在桌子上。作为额外的奖励，你将节省纸张和打印机墨水的费用。保存纸张对环境也有好处。如果你在家工作，你的大部分工作可能都是通过数字方式完成的，所以抵制打印冲动比在办公室工作要容易得多。

2. 2.把你可以在网上查阅的文件和书籍扔掉。现在有如此多的数字化项目，许多实体出版物只占了空间。如果你经常阅读文章、手册或报告，看看是否可以在线访问。如果是这样，那么就不需要物理拷贝了。回收或捐赠它们以腾出空间。将您的杂志或期刊订阅和账单切换为仅数字版。这可以防止它们在你的办公室里堆积。在扔掉书之前，看看你是否可以出售或捐赠书籍。图书馆和慈善机构总是在寻找捐款。

3. 3扫描重要文件并回收物理副本。你的许多账单和记录都可以数字化。买一台扫描仪或给它们拍高质量的照片，然后将原稿撕碎并回收。这样可以减少办公室里的纸张堆积。记住在你的电脑上使用一个好的文件系统，这样你就不会丢失文件的踪迹。标记所有内容并将文件放入文件夹中。在桌面上保存敏感文档，而不是使用云存储。这些可能被黑客入侵，你的信息可能被窃取。

方法4方法4：整理你的桌子和电脑

1. 1使用篮子或箱子来整理办公用品。钢笔、马克笔、订书机和磁带都会塞满你的书桌。为所有这些物品准备一个罐子或垃圾箱，以控制它们。记住每次用完书写工具后都要把它们放回去，这样它们就不会再次堆积起来。如果你有几种类型的笔或记号笔，并且想把它们分开，那么就用一个带有不同物品部分的箱子。你可以在抽屉里放一些更大的办公用品，比如订书机。这将为你的桌面腾出更多重要的工作项。

2. 2把电脑和电话线拔开。线缆可能是造成桌面杂乱的一个重要原因。把它们从一个不让它们碍事的方向送到你的办公桌前。例如，充电线可以在办公桌后面运行，以保持隐藏。你可以用尼龙搭扣把绳子挡在桌子上。在办公用品商店买。如果可能的话，切换到USB键盘和鼠标等无线设备。这样可以减少你桌子上的电线数量。

3. 3组合电脑桌面图标。别忘了你的电脑桌面。到处都有大量图标会让你的工作站感到混乱。通过制作桌面文件夹并将文件放置在正确的位置来清理计算机。之后你的工作台会看起来更整洁。

4. 4.在办公桌上方安装浮动货架，以获得更多存储空间。多一点额外的存储空间可能会解决你的杂乱问题。从五金店买一个浮动货架套件，或者自己制作。在办公桌上方悬挂一个或多个新的空间层。记得把新架子整理好。把它们放在整洁的地方，而不是用来扔东西的地方。悬挂的架子也可以是装饰性的。一个花瓶或相框给你的办公室带来一种美好的氛围，让你的办公桌腾出空间来摆放更重要的物品。

5. 5定期持续清洁，以免垃圾再次堆积。一旦你完成了清理办公室的所有工作，不要让它再次变得凌乱。定期做一点清洁和重新安排，这样你的工作空间就会保持整洁。如果你需要提醒清洁，试着每月设定一天作为你的清洁日。避免在一天结束时把东西留在桌子上或扔进抽屉的冲动。把所有东西都放回正确的位置，如果不重要就扔掉。

• 在2019冠状病毒疾病流行期间，很多地方可能不接受捐赠。如果你要捐赠任何东西，最好在大流行结束前保留。