方法1方法1/3：声称员工不当行为

1. 1显示现有政策足以防止违规。贵公司必须制定一项安全政策，具体适用于因违反OSHA标准而被引用的OSHA标准。例如，如果员工手册中提到了安全标准，那么该手册的副本将作为政策到位的证据。你还应该有一些证据表明，该政策是在引发传唤的事件发生之前制定的——换句话说，是在OSHA代理人观察到该行为之前。考虑在员工中建立安全委员会，或雇佣专业安全主任负责确保符合OSHA安全标准。

2. 2.向所有员工传达该规则。通常，你的工作场所安全规则和政策应该包括一份书面手册，分发给所有员工。如果你被指控违反的标准包括在培训中，你为员工提供的任何安全培训课程的记录也可以作为所有员工都知道安全标准的证据。当员工完成培训课程时，确保你参加培训或让他们登录，这样你就有了谁参加培训的证据。你还可以通过在工作场所张贴标志来传达有关规则和安全标准的信息。例如，如果一名员工被发现没有佩戴护目镜，那么有证据表明该员工必须穿过一扇标有“必须佩戴护目镜超过此点”的门，这将支持您的说法，即违规行为是一次单独的员工不当行为。

3. 3证明贵公司有发现违规行为的方法。主管轮换时间表和内部检查清单可以显示OSHA在适当的时候会发现违规行为。员工不当行为的辩护也可能涉及负责观察和报告违反安全标准行为的直接主管。由于员工不当行为辩护与雇主对该行为的了解密切相关，你通常还必须证明你不知道违规行为正在发生。定期的设备检查和员工测试也是发现安全违规行为的方法。考虑雇佣第三方安全顾问来培训和监控员工。

4. 4提供持续执行规则的记录。如果有证据表明存在例外情况，或者员工没有因违反规则而受到纪律处分，那么你不太可能通过员工不当行为辩护胜诉。如果你的员工不当行为辩护侧重于主管的不当行为，那么在执行你的规则时出现的任何不一致都应该特别与该主管有关。例如，你可能有一位主管，他通常允许员工在没有OSHA要求的安全护目镜的情况下工作。持续的执法会导致你对违规行为缺乏了解，这意味着如果你知道违规行为，你就会惩罚负责的员工。违反安全规则和标准的纪律处分应包含在书面政策中，并无一例外地遵守。随着违反纪律，你也可以考虑激励员工遵守安全标准的激励计划。一致的执法还表明，员工的不当行为发生在任何经理或主管不知情或未经其同意的情况下。请记住，没有持续执行的政策和规则并不比完全没有安全规则好。如果没有违反规定的后果，你的员工不会认真对待这些规定。

方法2方法2/3：论证合规性不可行

1. 1承认对本法规及其目的的理解。你不能声称你不可能或不可能遵守该规定，除非你知道该规定及其应该防止的危害。你必须证明你已经识别并评估了与你被引用违反的标准相关的特定危险。

2. 2演示遵守规则的尝试。任何有关您的企业为遵守标准或法规所做努力的证据都支持您的论点，即遵守标准或法规是不可行的。仅仅尝试一次是不够的——通常你必须证明你多次尝试遵守标准，但都没有成功。还必须继续努力遵守。通常情况下，您必须向OSHA证明，您的员工的安全至关重要，并且您已经努力尝试遵守该规则，但发现不可能做到这一点，并且仍然完成了特定的工作或项目。

3. 3提供合规可能带来的困难的文件。困难通常意味着工作无法以其他方式完成。OSHA不考虑任何数量的财务困难，以证明你的公司不遵守安全标准。然而，请记住，仅仅说遵守OSHA标准的成本很高，或者要求您改变生产方法是不够的。

4. 4表明你采取了其他措施来保护员工。即使特定标准被证明无法实施，它也有助于您的案例展示您为实现相同目的所做的其他努力。因为你基本上必须辩称，如果你遵守OSHA的安全标准，任何必须完成的工作都无法完成，所以这种辩护非常难以证明。在法规发布之前，OSHA代理会在许多情况下测试标准，为了证明您的公司不可能遵守标准，您可能需要将自己的工作与已成功遵守标准的类似企业的工作区分开来。此外，技术的快速发展要求你不断寻找合理的替代品。花几个月的时间寻找替代品，却找不到，这并不能让你在一年后摆脱困境。

方法3方法3/3：声称合规会产生更大的风险

1. 1改进您的合规性尝试。你不可能知道遵守标准会比违反标准对你的员工造成更大的危害，除非你已经尝试实施标准。证人证词，如主管或员工的陈述，可能是证明试图遵守的必要条件。表明你努力遵守安全标准表明你关心员工的安全。即使你的辩护没有成功，并且仍因违规而被传唤，这也可以防止OSHA将你的违规行为视为故意的——这意味着你故意无视要求或员工的安全。

2. 2证明合规性造成的危害。为了有效地申辩，你必须向OSHA证明，如果你遵守标准，你的员工将因此面临更大的危险。通常情况下，您还必须能够证明危险是由遵守标准造成的，而不是由员工的特定习惯或可以纠正的工作实践造成的。即使合规确实比不合规造成了更大的危害，但如果这种危害能够以某种方式得到控制，你的防御也不太可能成功。

3. 3说明您为保护员工而采取的任何替代措施。如果你没有尝试任何替代措施，你必须证明没有可能的替代方法来保护员工免受同样的危险。就像表明你试图遵守安全标准一样，尝试其他方法来达到同样的结果表明你关心员工的安全，并不是故意忽视这个问题。同时，在使用自己的方法或判断代替OSHA要求的做法时，应谨慎行事。即使你的工作场所没有发生事故，并且避免了危险，你仍然可能被指控违规。

4. 4说明您是否申请了变更。在雇主无法遵守特定标准的特定情况下，OSHA会给予差异。如果你没有申请变更，你必须证明，如果你想成功地进行这种辩护，变更是不合适的。申请差异允许OSHA评估您的替代方法，并确定其是否满足与机构安全标准相同的目的。

• 即使作为雇主，你要为这些抗辩承担举证责任，你也应该记住，检查你工作场所的OSHA官员经过培训，能够预测某些抗辩会被提起，并收集反驳的证据。