第1部分第1部分，共2部分：组织活动

1. 1明确目标。虽然为慈善事业筹款是任何慈善活动的核心组成部分，但它并不总是唯一（甚至有时是主要）目的。一旦你确定了你想要支持的原因，花时间明确定义你的活动可以做什么，以提供最大的帮助。一般来说，有三种类型的慈善活动：直接筹款，这确实是专门针对筹款；征募/提高知名度，旨在吸引公众和/或志愿者对该事业的关注；以及对支持的感谢，这基本上是对支持者的公开感谢。每一项慈善事业都需要资金，但你所选择的事业是否至少能从公众的更多意识和支持中受益？根据你的事业需要，调整你的活动计划。

2. 2获得筹集资金或提高认识的许可。出于法律和实际原因，在开展活动支持慈善组织之前，获得许可非常重要。你最不想做的事情就是激怒你试图帮助的团队，或者通过你的善意无意中让他们陷入“困境”。即使你正在为个人或家庭筹款——例如，为一个因火灾失去家园的家庭举办意大利面晚宴——最好先申请并获得许可。大多数人在需要的时候都很感激慈善事业，但他们有权参与并认可这一过程。

3. 3设定预算和筹款目标。在商界赚钱需要钱，为慈善事业筹款也是如此。你需要在活动前制定一个全面的预算，这样你才能设定一个现实的筹款目标。在制定预算时，要注意考虑一切，包括场地、设施、食物、娱乐、安全/安保，以及基于活动性质的各种其他附带费用。把自己想象成一个参观活动的客人可能会有所帮助——你会看到什么、做什么、期待什么，这些都在你的预算中吗？试着设定一个具体的筹款目标，而不仅仅是“尽可能多的钱”有一个现实、明确的目标将帮助你规划出理想的活动，并有助于激励志愿者和捐赠者帮助实现这一目标。如果你正在为一家知名机构举办慈善活动，请寻求他们的帮助，以确定一个合理的目标。

4. 4确定你的目标受众。如果说举办慈善活动开始听起来有点像经营小企业，那是有原因的。无论你是在为慈善事业筹款还是付账单，预算、营销、物流和为意外事件做准备的许多相同原则都适用。考虑你支持的事业的本质和潜在的捐助基地最容易支持它。例如，如果你正在为当地交响乐团筹款，可以在乡村俱乐部举行无声拍卖和晚宴。或者，如果你想更换当地公园的游乐场设备，那么家庭友好型街头狂欢节可能是你的最佳选择。当然，不要过于放肆。让你的活动欢迎任何想支持这项事业的人。只需确保为最有可能的目标受众提供服务。

5. 5确立主题、设计或重点。一旦你确定了自己的目标、预算、捐赠者基础和活动类型，你就可以着手制作活动的细节，以理想地体现这些因素。同样，像一家小企业一样，你希望创建一个一致的“品牌”，以代表你的营销材料以及活动的实际设置和展示。把它和你支持的事业联系起来。例如，对于为儿童医院募捐的人来说，超级英雄主题可能是一个不错的选择。当然，要有创意，但要节省开支。记住，活动的目的是为了一个好的事业筹集资金和/或提高认识。

6. 6吸引赞助商。理想情况下，你的目标应该是由赞助和捐款来支付举办活动的全部费用，这样活动筹集的资金就可以100%用于慈善事业。要做到这一点，你需要积极但巧妙地与潜在赞助商接触，为你的活动和他们的支持提供有说服力的“宣传”。企业会收到很多赞助和慈善捐款的请求，所以你需要做出突出的努力来提高成功的几率。不要仅仅依赖于你事业的美好；提出一个有说服力的案例，说明为什么它会对事业和支持业务有益。提交一份详细的书面提案，描述以下事项：你的活动将吸引的高知名度媒体/公众/在线关注；高质量的活动管理团队和合理的预算；该公司将获得的认可的具体性质，具体到计划中包含的横幅大小和徽标等细节。事先对你选择接触的公司做一些调查。他们最近赞助/支持了多少慈善活动，级别如何？他们倾向于支持的活动或慈善机构有什么模式吗？什么样的认可似乎吸引了他们？尽可能做好准备来参加会议。你可能是一名志愿者，但要表现得像一名专业人士。

第2部分第2部分，共2部分：介绍活动

1. 1.传播这个词。现在比以往任何时候都有更多的活动广告选择，从分发传单到参与社交媒体闪电战。利用你可以利用的每一个渠道广泛传播意识，同时特别关注可能达到目标捐赠者群体的营销策略。你不能太早开始做广告。一旦你掌握了基本知识（何时、何地、为什么），就开始传播这个词，然后在填写细节时完善你的营销策略。即使在当今的数字世界，在当地企业的前窗张贴海报也有助于提高人们对活动的认识。在为筹款活动做广告时，不要害怕向当地人寻求帮助。使用社交媒体也是如此——随时随地接受帮助。

2. 2.不要欺骗物流。当你负责一项慈善活动时，你的职责可以从预订桌子到预订娱乐节目，再到选择菜单，再到浏览政府的繁文缛节。正如本文开头所指出的，适当的计划将使在需要的时间和地点获得所需（和所需）的工作变得更加容易。良好的谈判技巧也会非常有用。许多企业愿意为慈善活动提供捐赠物品或折扣，但他们也可能会一直收到请求，并对支持另一项活动持谨慎态度。为你的事业的重要性和他们能提供的帮助准备好一个好的“推销”，也准备好谈判你的最佳交易。例如，为他们捐赠的设备提供更显眼的标识，感谢他们，或者直接联系多家供应商，以确定您的最佳价格。对政府许可证或执照的需求将因您所在的位置和活动性质而大不相同。如果你提供抽奖或机会游戏，出售酒精，或使用公共财产（例如公园或封闭街道），你要求政府批准的几率会增加。在此过程中尽早联系当地政府，以确定是否需要任何许可证和执照。

3. 3组建你最好的团队。为活动招募合适的志愿者与为企业招募合适的员工同样重要。你不能全靠自己，他们完成事情的能力将在很大程度上决定你活动的成功。你不太可能对你的志愿者有挑剔的奢侈，但你可以考虑让他们扮演什么角色。进行非正式访谈，以确定哪些志愿者更适合担任前台角色，哪些志愿者更适合幕后工作。让他们（和你自己）清楚，每个角色对活动的成功都至关重要。根据活动的性质，你也可能会利用一个“主办委员会”，它通常是一个由大型捐赠者和/或当地名人组成的团体，主要是为了给活动增加一些声望。明智地使用他们提供的任何建议，但也要记住，他们只是活动的象征性领导者，而你才是需要负责的人。

4. 4.期待意外。无论是慈善活动还是其他活动，都不会一帆风顺。恶劣的天气、有故障的音响系统，甚至是医疗紧急情况都可能会干扰你完美计划的活动。你可以头脑风暴可能的问题和解决方案，但你也需要足够灵活，以便在事件发生时“随机应变”。为紧急情况制定安全计划，并考虑是否应该提供安全保障，特别是如果事件对公众开放，预计会有大量的人群。虽然可能不是法律要求，你可能想考虑一些版本的“公共责任保险”，以防止重大的，意外的破坏。

5. 5.活动结束后跟进。老式的手写感谢信仍能让捐赠者或志愿者感到特别，并更愿意再次提供帮助。永远不要吝啬地向任何人表达你的感激之情，也不要吝啬向所有帮助活动成为现实的人表达你的感激之情。出于税务和法律目的，对你收到的每一笔捐款都做详细的书面记录。您还可以将这些记录用作联系人列表，让人们了解并参与原因和任何未来事件。活动结束后，一定要花些时间回顾哪些有效，哪些无效。想想你能从这次活动中学到什么，让下一次活动变得更好。征求受信任的志愿者和捐赠者/支持者的意见。