方法1方法1/3：格式化文档布局

1. 1探索Word用户界面。熟悉包含所有格式化工具的界面元素。您可能需要在工具栏上启用工具。可以通过从“视图”选项卡中选择工具栏并选择“标准”来实现菜单栏是屏幕顶部的区域，在这里可以找到文件、编辑、查看和其他重要的菜单命令。工具栏位于菜单栏的正下方，显示保存、打印和打开文档等常见任务。功能区位于工作区的顶部，工具栏的下方，并将Microsoft Word的功能按类别组织，如“主页”选项卡和“布局”选项卡。

2. 2调整文档的对齐方式。不同类型的文档需要不同的文本对齐方式。通过单击功能区段落部分中的对齐按钮，可以选择是将整个文档向左、向右还是居中对齐。这些按钮看起来像文档的小版本，根据其按钮对齐功能，带有小黑线。可以找到朝向功能区中心、下划线按钮之后和项目符号按钮之前的对齐按钮。

3. 3设置文档的行距。通过单击“行间距和段落间距”按钮调整设置。使用此工具后键入的每个文本都将遵循您设置的间距。在对齐按钮后的功能区中找到行间距和段落间距按钮。这个按钮看起来像一排线，线的左边有垂直箭头指向上下。如果要编辑现有行或段落的间距，请高亮显示上下文，然后单击“行和段落间距”按钮进行编辑。您还可以通过点击屏幕顶部菜单栏上的“格式”选项卡，从列表中选择“段落”，然后选择所需的间距来编辑行间距和段落间距。许多专业文件，如大学论文和求职信，都应该双倍行距。

4. 4调整页面方向。如果需要以不同的方向书写文档，请单击菜单栏页面布局部分的“方向”选项，然后从下拉列表中选择纵向或横向形式。

5. 5在菜单栏的页面布局部分更改纸张大小。如果需要以特定纸张大小打印文档，请单击“大小”按钮，然后从下拉列表中选择所需的大小。这将更改您正在编写的文档的虚拟大小。

6. 6调整文档页眉和页脚。页眉包含将出现在每页纸上的详细信息。要设置文档的标题，请双击页面最顶部，标题字段将出现。调整文档页脚。页脚就像文档页眉一样。页脚中的所有文本将显示在文档每页的底部。要设置论文的页脚，双击页面最底部，页脚字段将出现。您还可以通过从屏幕顶部的菜单栏中选择“查看”选项卡并单击列表上的“页眉和页脚”来设置页眉和页脚的格式。此操作将打开页面上的页眉和页脚，并允许您创建它们。

7. 7调整边距。单击页面布局选项卡页面设置部分的“页边距”按钮，从下拉列表中列出的预定义页边距设置中选择一个页边距。如果要使用自己的边距测量值，请单击下拉列表底部的“自定义边距”来设置自己的边距。

8. 8添加列。如果需要创建类似报纸的文档，可以通过将文档的格式调整为列来实现。从功能区中选择“列”选项，然后从下拉列表中选择所需的列数和对齐方式。您将在功能区的顶行找到“列”按钮。此按钮有一个绿色图标，显示一个被一分为二的小矩形。如果要创建一列、两列或三列，可以从预设选项中创建。如果您想创建更多，则需要选择“更多列”请注意，此列选项与在文档中插入表等项时得到的列不同。

9. 添加项目符号和数字。高亮显示要编号或项目符号的文本，然后单击功能区上的编号或项目符号按钮。这些按钮可以在功能区的对齐按钮之后并排找到。“编号”按钮将显示三条小行，其中数字位于行的左侧，“项目符号”按钮将显示三条小行，其中项目符号位于行的左侧。

10. 10格式化文档样式。所有文档都有标准的内置样式（例如，普通、标题、标题1）。文本的默认样式为“正常”。文档所基于的模板（例如Normal.dotx）决定了哪些样式显示在功能区和“样式”选项卡上。在应用样式之前，可以查看所有可用的样式，并预览它们在应用时的显示方式。在“常用”选项卡或菜单栏的“格式”选项卡的“样式”下，选择一种样式，然后单击所需的样式。也可以单击“样式”选项卡上的“修改”按钮创建自己的样式。默认情况下，Word会将段落样式（例如标题1）应用于整个段落。要将段落样式应用于段落的一部分，请仅选择要修改的特定部分。

方法2方法2/3：格式化字体

1. 1调整字体设置。在功能区上，您将看到字体和大小的下拉菜单。要更改文本，首先必须选择要使用的文本。您可以选择单个字符、特定单词或整个段落。选择文本后，可以对其进行格式化。例如，您可以更改字体、大小和颜色。单击要选择的第一个单词左侧，按住光标，同时将光标拖动到所有要选择的单词上。

2. 2更改大小、颜色和突出显示。导航到功能区上的下拉部分，以选择所需的字体、大小、颜色和高亮显示。您将首先看到字体按钮，在样式按钮之后的左右两侧。接下来，您将找到带有默认大小（通常为12号字体）的大小按钮。在选择字体样式和大小时，始终考虑正在编写的文档的格式指南。大多数大学和专业论文的标准字体是Time New Roman size 12字体。

3. 3选择要使用的文本强调格式。除了设置字体样式和大小，您还可以调整文档中单词和行的重点。在“大小”按钮旁边，您将看到粗体、斜体和下划线按钮。粗体按钮是粗体的国会大厦B，斜体按钮是斜体的国会大厦I，下划线按钮是带下划线的国会大厦U。选择要修改的字体后，只需单击功能区上的按钮。

4. 4设置文本高光和字体颜色。如果要向文档添加颜色和高光，可以选择文档中要添加颜色的部分，然后单击功能区上的文本高光或字体颜色按钮。导航到功能区的最右侧，可以找到突出显示按钮，一个蓝色ABC，下面有一个白色条，以及字体颜色按钮，一个字母a，下面有一个黑色条。

方法3方法3/3：添加图片和图表

1. 1将图像拖到文本框中。把你的图像放在你想要的地方。一旦你放下你的图像，把它移到你想要的地方可能会有点困难。有几种方法可以更轻松地操纵图像：

2. 2支持文本包装。文本换行会更改文档的布局，使文本可以在图像周围流动，无论图像放置在何处。右键单击图像并将鼠标悬停在换行文本上。选择最适合文档的对齐方式。将鼠标悬停在每个选项上时，将看到预览。选择图像，然后按住Ctrl键。按住键的同时，使用箭头键在文档周围移动图片。

3. 3添加一个图表。单击“插入”选项卡，然后单击“图表”选项。选择“图表”时，功能区上将显示一个新工具栏，其中显示一系列可供选择的图形。选择您喜欢的图形类型，例如饼图。

4. 4修改图表。滚动到窗口的该部分，然后从不同类型的图形中选择，例如“三维分解饼图”。单击“确定”，让Word将图形插入到Word文档中，并弹出“Microsoft Word中的图表–Microsoft Excel”窗口。

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