你有没有试过让一个长文档的格式在每一节中都像你想要的那样？让我们探索一下Word中的Breaks工具，看看如何使用Breaks来更好地格式化文档。

Word包含了这么多的特性，很容易忽略一些正是我们要寻找的东西。我们大多数人都在Word中使用分页符，但Word还包括其他几个分页符来帮助您格式化文档。让我们看看每个中断，看看如何在文档中使用它们。

所有的裂缝都藏在哪里？

如果使用的是Office2007或2010，则可以从“**”选项卡**分页符。“页面布局”选项卡中列出了所有其他分隔符。单击分页符按钮，您将看到Word中可以使用的所有7个分页符和分节符。

好了，现在您可以为文档添加分隔符了。以下是每个人可以做的：

分页符

Page Break is the one most of us have used, and you can add one from the Insert tab or the Page Layout tab.  As you likely already know from experience, page breaks only start you on the next page; all formatting will be kept the same from your original page to your new one.  Use this when you want to just start typing on a new page but want the formatting to all stay the same.

分栏符

你是否曾经写过一个多栏文档，并希望该栏的最后一行转到下一行？你可以再按几次回车键，但是如果你编辑你的文本，你的格式会被弄乱。更好的方法是**分栏符。这会将您移到下一列，将上一个文本保留在第一列中。如果返回并在第一列中添加更多文本，它将继续在同一列中，除非您添加足够的文本使其溢出。

文本换行

想要在图片周围有标题文字吗？选择图片旁边的文字，然后选择文字环绕。这将使您保持此文本的格式一致，并将文档的其余部分围绕此部分流动。

下一页、分节符和偶数/奇数分页符

在我们看来，最重要的突破是下一页的突破。与标准分页符不同，此选项会将您移动到下一页，并在新节中提供完全不同的格式。偶数和奇数分页符允许您**分页符并分别转到下一个偶数页或奇数页，因此您可以轻松地为书籍的左右页设置文档格式。或者，连续的休息也会做同样的事情，而不会让你进入新的一页。

要从两列文字切换到单列文字，还是只对封面应用新的字体方案？这是你想要的休息时间。现在，您可以格式化一个包含封面、内容和引用的完整文档，这些文档都有自己独特的格式，但保存在同一个文档中。

对页脚使用分节符

正确格式化页脚需要更多的工作。默认情况下，即使在有分节符的页面上，文档页脚也将具有相同的内容。若要更改此设置，请双击文档新部分中的页眉或页脚，然后单击“链接到上一页”按钮以关闭链接。现在，您的页脚和页眉在文档节之间将完全是唯一的。

你也可以选择只保留你的第一页或奇偶页与不同的页脚和页眉。为此，请选中“页脚和页眉设计”选项卡中选项的相应框。

现在，您可以利用所有不同类型的文档中断来获得您所需要的文档格式。微软经常提到90%的用户只使用10%的Office功能。希望这能帮助您更多地利用Office的功能，使文档的格式更容易。