如何使用microsoft word中的分隔符來更好地格式化文件
你有沒有試過讓一個長文件的格式在每一節中都像你想要的那樣？讓我們探索一下Word中的Breaks工具，看看如何使用Breaks來更好地格式化文件。
Word包含了這麼多的特性，很容易忽略一些正是我們要尋找的東西。我們大多數人都在Word中使用分頁符，但Word還包括其他幾個分頁符來幫助您格式化文件。讓我們看看每個中斷，看看如何在文件中使用它們。
所有的裂縫都藏在哪裡？
如果使用的是Office2007或2010，則可以從“**”選項卡**分頁符。“頁面佈局”選項卡中列出了所有其他分隔符。單擊分頁符按鈕，您將看到Word中可以使用的所有7個分頁符和分節符。
好了，現在您可以為文件新增分隔符了。以下是每個人可以做的：
分頁符
Page Break is the one most of us have used, and you can add one from the Insert tab or the Page Layout tab. As you likely already know from experience, page breaks only start you on the next page; all formatting will be kept the same from your original page to your new one. Use this when you want to just start typing on a new page but want the formatting to all stay the same.
分欄符
你是否曾經寫過一個多欄文件，並希望該欄的最後一行轉到下一行？你可以再按幾次回車鍵，但是如果你編輯你的文字，你的格式會被弄亂。更好的方法是**分欄符。這會將您移到下一列，將上一個文字保留在第一列中。如果返回並在第一列中新增更多文字，它將繼續在同一列中，除非您新增足夠的文字使其溢位。
文字換行
想要在圖片周圍有標題文字嗎？選擇圖片旁邊的文字，然後選擇文字環繞。這將使您保持此文字的格式一致，並將文件的其餘部分圍繞此部分流動。
下一頁、分節符和偶數/奇數分頁符
在我們看來，最重要的突破是下一頁的突破。與標準分頁符不同，此選項會將您移動到下一頁，並在新節中提供完全不同的格式。偶數和奇數分頁符允許您**分頁符並分別轉到下一個偶數頁或奇數頁，因此您可以輕鬆地為書籍的左右頁設定文件格式。或者，連續的休息也會做同樣的事情，而不會讓你進入新的一頁。
要從兩列文字切換到單列文字，還是隻對封面應用新的字型方案？這是你想要的休息時間。現在，您可以格式化一個包含封面、內容和引用的完整文件，這些文件都有自己獨特的格式，但儲存在同一個文件中。
對頁尾使用分節符
正確格式化頁尾需要更多的工作。預設情況下，即使在有分節符的頁面上，文件頁尾也將具有相同的內容。若要更改此設定，請雙擊文件新部分中的頁首或頁尾，然後單擊“連結到上一頁”按鈕以關閉連結。現在，您的頁尾和頁首在文件節之間將完全是唯一的。
你也可以選擇只保留你的第一頁或奇偶頁與不同的頁尾和頁首。為此，請選中“頁尾和頁首設計”選項卡中選項的相應框。
現在，您可以利用所有不同型別的文件中斷來獲得您所需要的文件格式。微軟經常提到90%的使用者只使用10%的Office功能。希望這能幫助您更多地利用Office的功能，使文件的格式更容易。
- 發表於 2021-04-13 03:35
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