方法1方法1/3：做好初步准备

1. 1了解预期的格式。研讨会可以有多种形式。与会议组织者交谈，询问他们对你演讲的期望。他们可能希望你讨论一份预先分发的文件。或者，他们可能更喜欢你做一个听众互动较少的演讲。你可能会问，“你是在寻找一种专注于研究的演讲形式，还是一种更具互动性的观众体验？”在大多数情况下，计划通过互动活动让观众参与进来。虽然活动的类型可能不同，但参与将有助于观众参与。

2. 2.考虑你的听众。了解你将与谁交谈，并根据他们的兴趣和经验水平调整你的信息。如果你不熟悉这个小组，请研讨会组织者给你一些关于听众可能背景的信息。如果你以前与这个小组合作过，那么利用你所知道的关于他们的信息来调整你的谈话，使之适合于对他们和你最有帮助的人。例如，在一群专家面前的科学演讲中，你可能不需要解释所有的行话，而且可以更快地跳入深入的话题。根据你的受众，你也可以选择直接接触有争议的话题，或者避开它们。你甚至可以提前一点到达会场，试着在指导研讨会之前与一些观众交谈，以更好地感受会议室。你可能会问其中一位与会者，“是什么让你想参加这个特别的研讨会？”如果你是专业人士，考虑提前与一些与会者交谈，看看他们想学什么。

3. 3了解提供了什么技术以及需要带来什么。确保你能自如地使用房间里的任何技术。这可能意味着要真正了解PowerPoint。或者，也许你需要练习如何使用自动点击器或提示器切换幻灯片。如果你打算使用麦克风，你甚至可能想考虑一下如何设置麦克风。例如，如果您计划使用幻灯片演示，那么您需要确保房间配备了良好的投影系统。

4. 4制作观众友好的幻灯片和视觉辅助工具。当你开始构思你的演讲时，想想你的观众是否真的能与你的视觉效果互动。例如，如果您使用的是幻灯片，那么它们需要是可见的、清晰的、易于阅读的。使用大字体和清晰的字体。远离太多额外的图形，只包含最少的文本。请注意，观众与你一起阅读幻灯片需要1-2分钟。因此，不要用幻灯片让你的演讲内容过多，否则你将永远无法完成。取而代之的是，你可以直接向你的观众提供信息的图片。您还可以使用其他视觉样式，例如模型、海报、传单或宣传册。如果研讨会形式支持这一点，不要觉得被迫坚持使用幻灯片，而是考虑发挥你的创造性。

5. 5如果需要，提前循环使用任何材料。如果你的研讨会将重点放在论文讨论上，最好与组织者合作，至少在会议前几天向潜在的听众分发一份论文。这将允许观众准备好高级问题和评论。它还可以让你立即深入到更深层次的材料中，因为你可以假定一定程度的常识。如果你分发的论文是正在进行的，你可以在草稿上这样说，然后在研讨会开始时重复这一点。这样观众就会知道你欢迎建设性的批评和其他想法。

6. 6.练习使用大纲进行研讨会。一旦你准备好了提纲和视觉材料，你就会希望尽可能多地练习。让你的朋友、家人、同事或导师充当试跑的模拟观众。录下自己的视频，然后回放，这样你就可以找出需要改进的地方。练习直到你对材料和工艺完全满意。每次练习结束后，记下哪些部分效果良好，哪些部分还需要改进。

7. 7.提前到达研讨会地点。提前一点到达研讨会室是个好主意，这样你就可以看到会议室是如何布置的。你也可以上传你的演讲稿，分发任何讲义或小册子。这也为你提供了一个最后一分钟与研讨会组织者会面的机会，以解决任何问题。如果你提前15-30分钟到达，那通常是足够的时间来完成你在开始课程之前需要做的一切。如果是大型研讨会或严重依赖技术的研讨会，您可以考虑提前一小时到达。

方法2方法2/3：管理内容

1. 1自我介绍。从讲台开始，或者从教室前面开始，做一个完整的介绍。告诉观众一些你的专业背景。简要说明你为什么对今天要讨论的项目感兴趣。这是为了让听众听你讲话感到舒服，并开始建立演讲者和听众的信任。在自我介绍时要谦虚，但要强调你在这个问题上的可信度。与其假设你对你的听众了解更多，不如让他们知道你有什么经验。如果有人介绍你，确保他们事先有你的传记。多带一份。当你需要发言时，你可以简短地说几句你对这个项目的热情，并感谢组织者今天给你机会与观众讲话。

2. 2.概述演讲要点。你的演讲应该从一个逻辑点转到另一个逻辑点。即使你已经记住了整个演讲，在你面前放一篇有演讲要点或记事本的论文也可能有用。这也可能有助于你的节奏。在举办研讨会时，一个很好的经验法则是，“告诉他们你要告诉他们什么，告诉他们，告诉他们你告诉他们什么。”例如，如果你要举办一个以时间顺序为主题的研讨会，比如美国内战的发展，那么在跳过时间段之前，一定要给你的听众大量的警告。

3. 3提供视觉辅助以外的内容。直接从幻灯片上读是很有诱惑力的，但要尽量克制这种冲动！相反，在幻灯片上做手势，以支持你提出的更大的观点。如果你练习得足够多，你的幻灯片进度也会让你知道你是否玩得很开心。例如，如果你有一张有林肯照片的幻灯片，那么你可以通过讨论他在办公室的时间或他的个人背景来建立这张幻灯片。这些信息不需要与图像一起拼写。打印一份幻灯片，并在演讲时放在面前。这将提醒您下一张幻灯片，以便您顺利过渡到下一点。

4. 4.介绍互动部分。为了吸引观众的注意力并帮助他们学习，请确保他们参与到材料中。游戏、讨论、测验和调查将帮助他们参加研讨会。研讨会开始时的破冰活动有助于缓解情绪，吸引人们的注意力。你可以把大的小组分成小的小组，让他们讨论一个问题、问题或观点。
5. 5.坚持分配的时间。一旦你同意参加研讨会，找出你的时间限制，并围绕这些限制设计你的演讲。目标是在准确的时间或刚好低于时间限制的情况下进行演示。永远不要超过时间。如果你发现自己在时间限制内，那就找一个快速的方式来总结，并在提问环节中提供更多的解释。例如，你可能会说，“好吧，我的时间已经到了尽头，但我很乐意谈论这些问题中的任何一个，以回应你的任何问题。”

6. 6尽可能完整地回答所有问题。从重复问题开始，确保全体听众都能听到正在讨论的内容。然后，如果必要的话，在插话之前花点时间写下你的回答。尽可能将你的答案与你的整体陈述联系起来，可能会添加由于时间或格式限制而无法包含的信息。在计划你的研讨会时，确保在最后留出时间回答问题。在问答结束后准备一份简短的陈述来结束演讲；会议结束了。回答完问题后，尽量感谢每个人。如果某个人试图主导提问环节，你可以在提问结束后主动与他们交谈。如果你不知道某个问题的答案，可以说：“这是一个很好的问题，但我没有确切的信息。”

方法3方法3/3：投射信心和专业知识

1. 1保持稳定一致的眼神交流。当你演讲时，环顾一下房间，在整个演讲过程中，试着与房间里几乎所有的人进行眼神交流。如果你发现自己只盯着房间的一部分，强迫自己朝另一个方向看。同样地，不要只关注房间的后面，看看真实的人，这样你就可以衡量他们对你所说的话的反应。

2. 2.说话清晰、有权威。在视频练习中，你会注意到你的声音是否颤抖或无法传得足够远。试着把你的声音投射出来，这样你就可以在必要时不用麦克风说话了。另外，慢慢地仔细地念每个单词，这样每个人都能听懂你在说什么。在演讲笔记的空白处写上“说清楚”可能会有所帮助。这会提醒你在演讲中保持声音。要练习发声，把舌头伸出来，然后说一首童谣，比如Humpty Dumpty。之后，通常说同样的押韵。你会注意到，在做了这个练习后，你可以更清晰地表达自己的声音。

3. 3犯错后保持冷静。如果你在演讲时犯了任何错误，很可能你的听众根本没有注意到。但是，如果你感到担心，那么你可以在回到演讲大纲之前很快地承认自己的错误。这是另一个与观众建立信任的机会。例如，你可能会说，“我刚刚注意到第3栏中的数字到今天还不是最新的，所以更准确的数字应该是……”

4. 4控制你的肢体语言。控制好你的手臂和手，避免拿笔或其他物品坐立不安。注意你的走路方式，试着移动一点，但不足以分散注意力。当你分析你的肢体语言时，考虑你的行为是否会分散你的注意力，如果会，尽量减少或消除它们。要帮助在点之间转换，请移动到房间的另一部分，或在通过某些点时更改位置。如果你想强调一点，完全停止你的身体。说话前双脚并拢，停顿一下。

• 表达你对有机会与听众交谈的兴奋。你对主题的热情可以在很大程度上帮助你与听众建立融洽的关系。