第1部分第1部分，共3部分：确定向何处提出请求

1. 1了解受信息自由法（FOIL）约束的人。每个纽约州或市政府部门、委员会、局、部门、委员会、委员会、公共机构、公共公司、理事会、办公室或其他履行政府专有职能的政府实体均应遵守FOIL。每一个政府机构都被称为“机构”纽约法院不受法律保护，但大多数法庭记录都是公开的。纽约州的立法机构（参议院和议会）由箔片覆盖，但其待遇与其他机构不同。你可以在这里在线向州参议院提出申请。私营企业和公司不受阻挠，因为它们不是政府机构。

2. 2确定与您的请求联系的机构。每个机构都创建并维护自己的记录。你需要确定拥有你想要的记录的机构。例如，您可以向纽约州警察局发送请求，以获取州警察的培训记录。

3. 3查找机构“记录访问官”的联系信息每个机构必须至少有一名记录访问官，负责处理FOIL下的请求。访问该机构的网站，搜索网站上与FOIL相关的部分，或致电或访问该机构，询问记录访问官的联系信息。

4. 4.选择提交书面请求的方法。代理机构可以通过邮件、电子邮件、传真或亲自递送的方式接受书面请求。如果可能的话，机构需要通过电子邮件接受请求。

第2部分第2部分，共3部分：编写记录请求

1. 1将您的请求提交给记录访问官。你可以使用纽约州政府提供的模板。在请求的左上角，向机构的记录访问官提交请求，并附上实际地址。例如，“纽约州奥尔巴尼华盛顿大道1220号22栋12226号纽约州警察局记录访问官”

2. 2确认您请求的记录。你的要求应该尽可能具体。每个机构都需要在网上维护一份“主题清单”，描述该机构维护的所有类别的记录。例如，这是纽约州警察局的主题清单。确定主题有助于记录访问官知道在哪里搜索响应您请求的记录。尽可能多地提供有关您正在寻找的记录的信息，包括日期、文件标题、姓名、文件名称或任何其他有助于记录访问官找到正确记录的信息。例如，“根据《纽约信息自由法》和《公职人员法》第6条的规定，我在此要求提供2009年1月起纽约州警察局警官约翰·多伊的培训记录或部分记录。”

3. 3请就您的请求中的任何问题联系我们。如果您对所请求的记录有任何疑问，或者您的请求需要大量的记录，代理商可能希望与您联系。例如，“如果我的请求似乎很广泛，或未能合理描述记录，请以书面形式或通过电话（555）123-4567与我联系。”

4. 4指定您愿意支付的费用。各机构不得收取超过每页0.25美元的纸质复印费。机构通常每页只收取0.05美元，并且不收取以电子方式传输记录的费用。如果您需要CD-ROM或软盘上的电子记录，您可能需要为每张CD-ROM或软盘收取1.00美元的费用。如果机构员工必须花费两个多小时检索和复制记录，您可能需要支付员工的时间费用。你可以指定你愿意支付的费用，如果费用超过你指定的数字，你可以在工作开始前要求联系。例如，“如果复制请求的记录的费用超过5.00美元，请在填写请求之前通知我。如果费用不超过5.00美元，请在不通知我的情况下提供记录。”

5. 5.在五个工作日内请求回复。如果所要求的记录描述合理，机构有五个工作日作出回应。该机构将出示记录，拒绝该请求，并以书面形式提供其理由，或提供收到该请求的书面确认书，并说明何时批准或拒绝该请求。例如 “信息自由法要求机构在收到请求后五个工作日内回复请求。因此，我希望尽快回复，并期待尽快收到您的回复。如果由于任何原因，我的请求的任何部分被拒绝，请以书面形式通知我拒绝的原因，并提供此人或b的姓名和地址应向其提出上诉的人。"

6. 6.提供您的联系信息。在申请书上签名，打印出你的姓名、邮寄地址和电话号码。如果您通过电子邮件请求记录或通信，请同时提供您的电子邮件地址。

第三部分第三部分，共三部分：如果你的请求被拒绝，上诉

1. 1了解上诉程序。如果您的请求被拒绝，或者如果您在五个工作日内没有收到回复，您可以对拒绝提出上诉。您的上诉必须在30天内提出，并提交给该机构指定的上诉裁决人或该机构的首席执行官或管理机构。该机构有10个工作日对你的上诉作出回应。如果您的请求被拒绝，请考虑修改您的请求并再次提交。记录访问官员可能会拒绝那些没有明确说明正在请求哪些记录的请求，以及那些要求官员做任何事情而不是复制记录的请求。确保尽可能地识别记录，不要要求对记录进行解释、分析或总结。

2. 2向花剑上诉官提出上诉。你可以使用纽约州政府提供的模板。在申请的左上角，向该机构的箔纸上诉官员提出申请，并附上实际地址。例如，“纽约州奥尔巴尼华盛顿大道1220号22栋12226号纽约州警察局箔上诉官员”如果你的请求被拒绝，该机构应该提供联系信息用于你的上诉。如果该机构没有提供新的联系信息，请联系该机构，并向其上诉官员索取联系信息。

3. 3说明您向其发送请求的日期和人员。这将有助于上诉官员找到并参考您最初请求的记录。例如，“我特此就我的请求被拒绝提出上诉，该请求于2012年1月10日提出，并发送至纽约州警察局记录查阅官，纽约州警察局，华盛顿大道1220号，纽约州奥尔巴尼22号楼，邮编12226。”

4. 4确定您最初要求的记录。例如，“被否认的记录是2009年1月纽约州警察局警官约翰·多伊的培训记录。”

5. 5.说明你的请求被拒绝的原因。如果您收到书面拒绝，则应包含您的请求被拒绝的原因。（如果机构根本没有回应，请在上诉中解释。）例如，“我的请求被拒绝，因为_________________

6. 6.陈述你不同意否认的理由。为了说服上诉官员同意您的请求，您需要说服上诉官员，记录访问官员拒绝您的请求是错误的。把你的理由说清楚。例如，“我不同意这种否认，因为_________________

7. 7请参阅上诉回复要求。在10个工作日内要求书面回复，并注意FOIL要求将所有上诉发送给开放政府委员会。例如 “根据《信息自由法》的要求，机构负责人或管理机构，或被指定裁决上诉的任何人，必须在收到上诉后10个工作日内作出回应。如果上诉时记录被拒绝，请按照法律要求以书面形式充分解释拒绝的原因。此外，请注意，信息自由法ects要求将所有上诉和随后的裁决发送至美国国务院开放政府委员会，地址：纽约州奥尔巴尼华盛顿大道99号商业广场一号，邮编：12231。如果你的上诉不成功，你可以根据民事诉讼法和规则第78条在法院系统上诉。如果你打算在法庭系统内上诉，请考虑与律师联系以帮助你。